ЭДО - ДОКИ

Электронный документооборот там, где вам удобно

Отправляйте и получайте электронные документы где и как удобно. Упрощайте процессы и управляйте документами эффективно с электронным документооборотом от Доки

В 1С

• В один клик отправляйте по ЭДО документы реализации. Возможность отправки по ЭДО бесшовно интегрирована прямо в документы 1С.

• Быстро обрабатывайте поступления. Документы 1С создаются на основе входящих электронных документов, их останется только провести.

• Без оплаты за интеграцию. Забудьте о необходимости оплачивать интеграционные модули ЭДО для 1С.

В веб-версии

• Документооборот без привязки к 1С. Где бы вы ни находились — дома или в отпуске. Просто откройте веб-версию сервиса на любом устройстве — компьютере или смартфоне.

• Подписывайте документы, не заходя в 1С. Нужно, чтобы документ подписал руководитель, который не работает в 1С? В веб-версии сервиса это займет пару секунд.

В мобильной версии

• В мобильной версии Доки уже есть функция согласования документов, отправленных по маршруту, что удобно для руководителей, которые часто находятся вне офиса. В будущем функциональность мобильной версии будет расширяться.

• Быстрый вход в сервис. В Доки можно войти прямо из основного меню 1С в один клик

• Отправка документов. Отправляйте документы реализации из 1С по ЭДО в один клик. Просто нажмите «Подписать и отправить», и документ моментально будет отправлен контрагенту

• Пакетная отправка документов. Если требуется отправить контрагенту не один документ, а несколько, можно отправить их вместе — в виде пакета. Можно сохранить настройки для контрагента, если необходимо, чтобы каждый раз при отправке счета-фактуры или УПД, ему автоматически отправлялись и другие документы по сделке

• Подписание входящих документов. Получение входящих документов в Доки бесплатное. Документы поступят сразу, как только их отправит контрагент

• Передача на подписание из 1С в веб-кабинет. В Доки можно сформировать документ в 1С, сохранить его в черновик и отправить ссылку другому пользователю, например, руководителю, который находится вдали от офиса и должен срочно подписать документ

• Создание поступлений. Приходные накладные и счета-фактуры сформируются на основе входящих электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах

• Указание доп. информации для крупных контрагентов. В формализованные документы можно добавлять поля, чтобы предоставить контрагентам доп. информацию о сделках и товарах. А для маркетплейсов Wildberries и Ozon предусмотрены удобные шаблоны в соответствии с требованиями каждого маркетплейса

• Создание пользователей. В Доки можно создавать неограниченное количество пользователей и настраивать для них права доступа к электронным документам

• Создание подразделений. В Доки можно создавать отделы и филиалы с отдельным КПП, а также распределять сотрудников по ним. Таким образом, можно настроить доступ сотрудников к документам только их подразделений или всей компании

• Маршруты согласования. Если необходимо, чтобы перед подписанием документы прошли согласование внутри организации, в Доки можно настроить маршрут согласования документов

Документы в Доки надежно хранятся в облаке
Если возникнут проблемы с информационной базой, данные останутся в безопасности и не будут утеряны

Поддержка ЭДО для маркировки и прослеживаемости
Доки позволяет отправлять и принимать документы с информацией о товарах, подлежащих маркировке и прослеживаемости, и подходит для компаний, работающих с такими товарами