МЧД — машиночитаемая доверенность

Сроки внедрения МЧД

С 1 марта 2024 года

Налогоплательщики уже перешли на обязательное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) для сдачи отчетности. Причем МЧД ФНС нужно формировать в соответствии с новым форматом

С 1 марта 2024 года

Вступили в силу положения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации

С 1 сентября 2024 года

Нельзя подписывать электронные документы сертификатами сотрудников юрлиц для ЭДО, выданными коммерческими удостоверяющими центрами. Обновлен порядок получения и использования сертификатов сотрудников — вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

МЧД: что такое машиночитаемая доверенность и для чего она нужна

С помощью машиночитаемой доверенности (МЧД) сотрудники организации могут подписывать электронные документы от лица руководителя компании. Например, для сдачи отчётности в контролирующие органы

Для чего нужна машиночитаемая доверенность (МЧД)

Применение МЧД подтверждает полномочия представителя. В совокупности машиночитаемая доверенность (МЧД) и КЭП наделяет физическое лицо полномочиями для обмена электронными документами от имени компании. С их помощью работник может:
Сдавать отчётность в государственные органы — налоговая, СФР

Работать на государственных порталах — Госуслуги, ЕГАИС, «Честный ЗНАК» и другие

Вести электронный документооборот с контрагентами

Заверять любые другие документы, как и с обычной бумажной доверенностью от руководителя организации

Преимущества использования МЧД

Главные преимущества — это полный отказ от бумажных доверенностей для подписания документов и упрощение работы за счёт простого и быстрого оформления МЧД

Безопасность

Полномочия сотрудников при выдаче машиночитаемой доверенности (МЧД) подтверждает только руководитель компании, подписывая машиночитаемый документ своей КЭП. Руководитель или уполномоченный сотрудник организации может сам отозвать выданную МЧД, например, если сотрудник уволился. Так, все полномочия находятся под вашим контролем

Безопасность

Машиночитаемый формат доверенности позволяет передавать отчётность в любую инспекцию онлайн

Практичность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) может храниться одновременно в различных системах и подходит для различных порталов

Сервисы, работающие с МЧД

Астрал Доверенность

Быстро и удобно создавайте, подписывайте, управляйте доверенностями. Регистрируйте их в ЦПРР ФНС и других ИС.

icon

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ 1С:Предприятие

icon

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы. Работайте в привычной системе учета. Без привязки к рабочему месту

Как отозвать МЧД

Чтобы отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД) нужно составить заявление на отзыв и отправить его в информационную систему, где она хранится. После этого электронная доверенность перестаёт действовать.

Машиночитаемую доверенность отзывают раньше окончания срока действия, если:

обязанности переданы другому сотруднику;
уполномоченный работник уволен или переведён на другую должность.

В таких случаях директор организации или предприниматель составляют заявление на отзыв. Его отправляют в ту информационную систему, в которой хранится документ. У каждой информационной системы своя форма заявления. Заявление на отзыв подписывают КЭП доверителя.