Можно ли выдавать УНЭП удалённо
Легитимность удалённой идентификации личности для выпуска УНЭП определяется Федеральным законом №377-ФЗ от 22.11.2021 «О внесении изменений в ТК РФ»:
«При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определённых сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства».
Алгоритм удалённой проверки
Работодатель отправляет персональные данные сотрудника через сервис УНЭП в Единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для идентификации личности.
Система находит подтверждённую учётную запись пользователя Госуслуг по совпадению данных: ФИО, дата рождения и номер СНИЛС. Далее лицо получает уведомление о выпуске неквалифицированной ЭП в личном кабинете Госуслуг. Сотрудник может подтвердить свою личность и выпуск электронной подписи или отказаться.
Если пользователь выражает согласие, удалённая идентификация лица считается подтверждённой. Сервис УНЭП выпускает ему неквалифицированную электронную подпись.
Плюсы удалённой идентификации
Удалённая идентификация пользователя через Госуслуги имеет ряд преимуществ:
- не требуется личное присутствие сотрудника в удостоверяющем центре или в офисе корпоративного центра регистрации;
- подходит для взаимодействия с сотрудниками на дистанционной работе в любой точке России;
- выдача УНЭП происходит мгновенно, уже через несколько минут сотрудник может пользоваться своей ЭП;
- применение такой УНЭП полностью легитимно и обеспечивает юридическую значимость электронных документов. Это необходимо зафиксировать в соглашении с сотрудником о ведении кадрового документооборота в электронном виде.