Раз в пять лет представители малого и среднего бизнеса попадают под сплошное статнаблюдение. Это значит, что отчет должны подавать абсолютно все, кто относится к этим категориям.
В 2021 году под внимание Росстата попадает только малый бизнес, т.е.:
- все микропредприятия;
- все малые предприятия;
- все ИП независимо от принадлежности к малому бизнесу.
Узнать, относитесь ли вы к тому или иному типу можно в Реестре СМП. Достаточно ввести ИНН или ОГРН и вам будут доступны нужные сведения. Там же можно скачать выписку, подтверждающую статус. Она вам может понадобится, например, если вы хотите принять участие в каком-нибудь электронном аукционе, предназначенном специально для СМП.
Какие отчеты нужно заполнить и как это сделатьОбратите внимание! Если вы в течение 2020 года утратили статус малого предприятия и перешли в разряд средних или крупных, то на вас наблюдение не распространяется.
Их всего два. Один заполняют индивидуальные предприниматели — «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» форма № 1-предприниматель (единовременная), код формы по ОКУД 0601032.
Форма небольшая, состоит из 3-х разделов. В первом необходимо указать основные данные о бизнесе:
- осуществлялась ли предпринимательская деятельность в 2020 году и в течение скольки месяцев;
- работал ли ИП также наемным сотрудником;
- место ведения деятельности;
- систему налогообложения;
- данные о численности работников, причем тут также просят указать количество партнеров или членов семьи, которые вам помогают.
Во втором разделе отражаются данные о выручке, в третьем — об основных средствах и транспорте (в т.ч. арендованном).
Вторая форма предназначена для организаций — «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год» форма № МП-сп (единовременная), код формы по ОКУД 0601033.В форме дано много подсказок по заполнению и в принципе проблем с отчетом возникнуть ни у кого не должно. Если что-то не понятно — можно заглянуть в Указания по заполнению, они есть в Приказе Росстата от 17.08.20 № 469.
Она очень похожа на первую, структура и данные практически одинаковы. Но в Разделе 2 вам придется разбить ваших сотрудников на тех, кто работает по основной работе и совместителей, а также указать фонд оплаты труда. В таблицу с выручкой необходимо включить данные за 2019 год, а также выделить строительные работы и работы научно-технического характера.
В Разделе 3 организации также не отделаются указанием общих цифр — сведения об основных средствах придется разбить по категориям — здания, машины и оборудование, транспорт.
Несмотря на то, что Росстат обещает обрабатывать данные в целом, соблюдая конфиденциальность, необходимо указывать ФИО предпринимателя или название организации, адрес, другую контактную информацию и, конечно, подписать отчет.
Заполнять отчеты можно от руки или на компьютере. Если допустили ошибку, то нужно либо зачеркнуть неверный показатель и записать сверху правильный (при заполнении от руки), либо отправить корректировку, если вы уже заполнили и отправили форму в статистику электронно.
Способы и сроки подачи статформБумажные формы доживают последние дни, по идее в 2021 году бизнес должен был отчитываться только электронно, но пока Росстат разбирается со своими внутренними регламентами, действуют временные правила и отчеты продолжают принимать на бумаге.
Есть целых пять способов передать Росстату отчеты:
1.Сдать электронно через оператора. Т.е. тем же способом, что обычную отчетность. Причем заполнить форму скорее всего можно прямо в программе или сервисе самого оператора.
2.Через официальный сайт Росстата. При этом, чтобы можно было сформировать и отправить отчеты понадобится установить один из двух вариантов модуля: ON-line или OFF-line. При этом вам в любом случае потребуется электронная подпись — без нее вы отчетность не отправите.Воспользуйтесь для отправки отчетов сервисом «Астрал Отчёт 5.0». Всегда актуальные формы, подсказки при заполнении, проверка на ошибки.
3.Можно отправить формы через электронную почту — websbor-report@gks.ru. Но и тут служба статистики предупреждает, что отчет должен быть подписан электронно (см. FAQ)
4.Отправиться на обычную почту. Выше мы писали, что пока так отправлять отчеты можно, но только до того момента, пока не будут приняты соответствующие регламенты. Так, что поторопитесь, если выбираете этот вариант. Отправлять письмо нужно на адрес вашего территориального органа статистики (ТОС).
5.Самый непопулярный, но имеющий право на жизнь способ — принести отчет лично. Хотя, учитывая нестабильную эпидемобстановку, лучше уточнить в ТОС время приема и возможность предварительной записи.
Отчитаться нужно было до 1 апреля 2021 года. Но если вы умудрились пропустить срок, то вам дается второй шанс — до 1 мая 2021 года можно отправить формы сплошного наблюдения через портал Госуслуг.
А наказывать будут?Этот шестой способ подачи отчетов пока не функционирует. Планируется, что сервис будет запущен 1 марта. И угадайте что? Правильно — запись должна быть подтвержденной, а подтвердить ее можно, в том числе, с помощью имеющейся электронной подписи.
Да, для тех, кто решит, что не хочет участвовать в сплошном статистическом наблюдении и не сдаст отчетность, предусмотрены штрафы.
В КоАП есть отдельная статья 13.9, так и называется «Непредоставление первичных статистических данных». Вас накажут в трех случаях:
- отчетность не представлена;
- отчетность представлена несвоевременно;
- представленные данные недостоверны.
Размер штрафа - на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц - от 20 000 до 70 000 рублей.