Работа с МЧД при сдаче годовой отчетности в 2024

Годовая отчетность в 2024 году: состав и сроки

За истекший 2023 год организациям и предпринимателям нужно сдать отчеты в ФНС, Росстат, СФР (Социальный фонд, образованный после слияния ПФР и ФСС).

Напомним перечень документов и сроки сдачи.

Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) на бухгалтера за 2 минуты с помощью сервиса Астрал Доверенность или сервиса 1С-Отчетность. 

Для сдачи каких отчетов необходимо использовать МЧД

Если компания уже перевела свою деятельность на работу с использованием новых сертификатов физических лиц, то для предоставления электронных отчетов в государственные органы необходимо обязательное наличие Межведомственного контрольного документа (МЧД). 

В соответствии с новыми требованиями, документы теперь принимают следующие органы: ФНС (Федеральная налоговая служба), Росстат (Федеральная служба государственной статистики), Социальный фонд, а также системы маркировки "Честный знак" и ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) РАР (Росалкогольрегулирование).

Необходимо отметить, что внедрение МЧД будет окончательно завершено к 1 сентября 2024 года. До этой даты разрешается использовать ранее выданные юридическим лицам сертификаты. (закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ). 

Единого формата Машиночитаемой доверенности для взаимодействия с различными службами и фондами на текущий момент нет. Каждый контролирующий орган вправе утвердить собственный образец. При этом общие стандарты закреплены в приказах Минцифры от 18.08.2021 № 857 и от 18.08.2021 № 858: 

• формат файла — XML;

• документ должен иметь установленное законодательством содержание; 

• МЧД должна быть заверена УКЭП руководителя;

• полномочия доверенного лица нужно прописать в соответствии классификатором ЕСНСИ.

Если какое-то ведомство не утвердило свой формат, разрешено для отправки отчетности использовать бланк 003, разработанный Минцифры и размещенный на ЕПГУ. 

Формат МЧД для отправки отчетов в ФНС

Для сдачи в ФНС РСВ, декларации по НДС, отчетности УСН, годового бухгалтерского баланса, 6-НДФЛ и других документов необходимо использовать формат МЧД, утвержденный приказом ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@. МЧД, которая закреплена этим законом, называется в самом ФНС как B2G доверенность версия 5.01. 

После регистрации электронной доверенности на сотрудника, она автоматически распространяется на все налоговые инспекции, в которых физическое или юридическое лицо, являющееся доверителем, является участником. Электронную доверенность можно использовать, чтобы прикладывать ее при отправке налоговой и бухгалтерской отчетности.

Формат МЧД для Социального фонда

СФР принимает отчетность (ЕФС-1, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3) с приложением машиночитаемой доверенности по форме, которая утверждена приказом СФР от 11.10.2023 № 2016. 

Данный бланк МЧД носит название «Уведомление о предоставлении полномочий представителю» (УПУП). 

Формат МЧД для сдачи отчетности в Росстат 

Служба статистики все еще не утвердила собственный формат МЧД, однако она присоединилась к эксперименту благодаря использованию блокчейн-платформы ФНС.

Таким образом, организации и индивидуальные предприниматели в 2024 году не будут беспокоиться о необходимости дополнительного подтверждения своих полномочий при сдаче отчетности. Росстат самостоятельно проверит наличие машиночитаемой доверенности на конкретного сотрудника в базе налоговой службы. В случае обнаружения такого файла, отчетность будет автоматически принята.

Один из наиболее удобных способов представления электронной отчетности в контролирующие органы из программы «1С:Предприятие» — сервис 1С-Отчетность. 

С помощью него можно взаимодействовать со всеми службами и ведомствами: ФНС, СФР, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ЦБ и ФТС. Автоматическая проверка исключает ошибки в форме и содержании документов. 

Пошаговая инструкция - как оформить МЧД для сдачи налоговой отчетности: 

Разберем пример интерфейса 1С-Отчетность от Астрал, как создать электронную доверенность на бухгалтера для отправки годовых отчетов в ФНС.

• Шаг 1.  Пройдите по маршруту:

Основное меню → Вкладка «ЭДО» → строка «Машиночитаемые доверенности» в выпадающем списке.

В системе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» будет следующая схема:

«Отчеты» → «Уведомления, сообщения и заявления» → «Создать» → «МЧД» → «Машиночитаемая доверенность (ФНС)»:

• Шаг 2. Заполните форму доверенности и выберите полномочия, которыми хотите наделить сотрудника. 

• Шаг 3. Выберите тип доверенности. 

Нужно указать — B2G. Он используется для представления интересов перед органами исполнительной власти, то есть сдачи отчетности.

• Шаг 4. Подпишите МЧД квалифицированной электронной подписью руководителя компании. 

• Шаг 5. Загрузите в 1С два файла: МЧД в формате XML и подпись руководителя в формате SGN, BIN, P7S, SIGN или SIG. 

Действуйте по схеме: вкладка «Уведомления» → кнопка «Загрузить» → пункт «Машиночитаемая доверенность (ФНС)».

Далее для загрузки файла нажмите «Выбрать файл»:

После загрузки сохраните изменения нажатием кнопки «ОК». Для отправки МЧД нажмите кнопку «Отправить».

Итак, все готово! При подаче годовой отчетности через 1С-Отчетность не забудьте приложить файл электронной доверенности к пакету подписанных документов.