Создавать МЧД удобно с сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет формировать доверенности для любых контролирующих органов и управлять выпущенными МЧД в одном месте. Получить консультацию
Какие требования к машиночитаемой доверенности (МЧД) при сдаче отчётности в Росстат
Машиночитаемая доверенность (МЧД) для Росстата должна соответствовать установленным нормативными документами требованиям по формату и содержанию. Основным регулирующим актом является приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857.
Как правило, МЧД оформляется в формате XML для автоматической обработки системой. В отдельных случаях допускается применение формата PDF. Электронная подпись, с помощью которой заверяется документ, должна соответствовать стандарту XMLDSIG. В случае утверждения Минцифрой иных форматов электронной подписи в соответствии с приказом от 14.09.2020 № 472, они также могут быть использованы.
Доверенность, подаваемая в Росстат, обязательно должна содержать следующие данные:
- наименование доверенности и её порядковый номер;
- информация о доверителе:
- для ИП: ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП;
- для юридического лица: наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП, ФИО и СНИЛС руководителя;
- дата выдачи;
- срок действия доверенности;
- перечень полномочий, предоставляемых представителю;
- сведения об информационной системе, через которую будет уведомляться о прекращении действия доверенности;
- номер документа, подтверждающего полномочия доверителя;
- отметка о наличии или отсутствии права передоверия;
- квалифицированная электронная подпись руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Существует несколько типов машиночитаемых доверенностей, некоторые из которых предназначены для взаимодействия с конкретными органами — например, налоговой службой или СФР. Постепенно все ведомства будут переходить на единый универсальный формат — 003. Именно с ним начал работать Росстат.
Сроки внедрения обязательного использования МЧД
Росстат внедряет обмен отчётностью через уполномоченных представителей, перейдя на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) в едином формате 003. Процесс реализуется в два этапа — переходный и обязательный, чтобы обеспечить постепенную адаптацию бизнеса к новым правилам.
Переходный период
С 25 января 2025 года отчётность в Росстат можно подавать с использованием МЧД формата 003. До 30 мая сохраняется возможность подачи отчётности на основании как ранее оформленных, так и новых бумажных доверенностей. Данный этап предусмотрен для того, чтобы организации смогли ознакомиться с новым форматом и подготовиться к полному переходу на машиночитаемые доверенности.
Обязательное использование
С 1 июня 2025 года использование машиночитаемой доверенности (МЧД) формата 003 станет обязательным условием для взаимодействия с Росстатом через уполномоченных представителей. Это означает, что отчётность, подписанная доверенным лицом, но не подкреплённая МЧД 003, не будет принята системой ведомства.
Организациям будет необходимо обеспечить наличие верно оформленных и зарегистрированных МЧД для всех своих представителей до наступления этой даты.
Составили для вас таблицу, которую вы можете распечатать как памятку и закрепить на рабочем месте:
| Сроки | Допустимые формы доверенностей для Росстат |
|---|---|
| С 25.01.25 | Принимается МЧД 003 и бумажная доверенность |
| С 30.05.25 | Бумажная доверенность больше не принимается |
| С 01.06.25 | Принимается только МЧД 003 |
Инструкция по оформлению и загрузке МЧД для Росстата
МЧД для подачи отчётности в Росстат можно создать несколькими способами: через сайт ФНС или Госуслуги, самостоятельно или с помощью специализированных сервисов. Для этого нужно заполнить документ по установленной форме, указать полномочия представителя, сохранить его в требуемом формате, подписать квалифицированной электронной подписью и загрузить доверенность в Единое блокчейн-хранилище. После загрузки важно проверить статус документа.
Расскажем, как легко и быстро оформить МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»:
-
Войдите в личный кабинет сервиса.
-
В правом меню необходимо нажать на «+Создать доверенность».
-
Далее выберите «Единая доверенность (формат 003)».
-
Затем укажите внутренний номер доверенности, отметьте возможность передоверия и поставьте дату.
-
Нужно вписать информацию о доверителе. Сервис «Астрал Доверенность» дает возможность работать от лица нескольких доверителей. Также Вы можете заполнить данные автоматически, нажав кнопку «Заполнить данными…», и ранее указанные сведения появятся в нужных строках.
-
Затем впишите сведения о представителе. Их также можно заполнить автоматически, выбрав нужное доверенное лицо.
-
Фильтр справочника дает возможность легко и быстро найти нужное ведомство или полномочие. Для сдачи отчётности в Росстат необходимо ввести в строке поиска «ROSSTAT_STAT_001». Также есть возможность можно наделить доверенное лицо и другими полномочиями в рамках одной МЧД.
-
В сервисе имеет возможность работать не только руководитель, но и любой другой пользователь с правом доступ. Поэтому МЧД вы можете отправить на подпись директору, сохранить в черновиках, скачать или подписать самостоятельно, если являетесь доверителем.
Важно! В скором времени в сервисе появится шаблон полномочий для Росстата. Вы найдете его в разделе «Использовать шаблон полномочий». В этом шаблоне будут отображены основные полномочия: ROSSTAT_STAT_001 и ROSSTAT_STAT_002. У Вас будет возможность редактировать этот шаблон по своему усмотрению.
В чем преимущества использования МЧД для организаций
МЧД существенно упрощает процесс подачи отчётности, поскольку позволяет автоматически проверять полномочия представителя. Бумажные копии больше не требуются, что ускоряет обработку документов и делает процесс более эффективным.
Автоматическая проверка данных снижает вероятность ошибок при сдаче отчётности. Система самостоятельно проверяет срок действия доверенности, соответствие информации о доверителе и представителе, а также наличие необходимых полномочий. Все данные берутся из блокчейн-хранилища ФНС, что исключает возможность использования поддельных или недействительных доверенностей.
Подведем итог
Переход на МЧД — важное условие для успешной подачи отчётности в Росстат в 2025 году. Компаниям необходимо заранее адаптироваться к новым требованиям и обеспечить наличие актуальных машиночитаемых доверенностей для всех уполномоченных лиц. Такой подход способствует повышению прозрачности и эффективности взаимодействия между бизнесом и государственными органами.
Проведите обучение ответственных сотрудников: дайте им доступ к необходимым сервисам, научите оформлять и использовать МЧД. Это поможет избежать ошибок и своевременно сдать документы.
Формировать МЧД удобно в сервисе Астрал Доверенность. Применяйте готовые шаблоны или создавайте свои, следите за сроками действия и статусами доверенностей через встроенный реестр, добавляйте МЧД из других источников, отзывайте их и загружайте в форматах PDF, XML или ZIP.
Получить консультацию