Онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году
С июля 2017 года ФЗ-№ 54 обязывает интернет-магазины проводить все расчёты через онлайн-кассу. Кроме того, изменилось определение электронных платёжных средств (ЭПС). С 2017 года оно включает безналичные переводы с банковских карт и расчёты по цифровыми кошелькам и сервисам.
Интернет-магазин не обязан использовать онлайн-кассу, если:
- оплату заказа принимает платёжный агрегатор или «Почта России» при доставке наложенным платежом;
- расчёты происходят между юридическими лицами или между юридическим лицом и ИП через ЭПС;
- клиент покупает религиозные товары;
- на сайте продаются «изделия художественного промысла», созданные самим продавцом.
ОФД для интернет-магазина
ККТ в интернет-магазинах работает по тем же правилам, что в обычных и офлайн-предприятиях. Согласно ФЗ-№ 54, онлайн-касса передаёт информацию о продаже в Федеральную налоговую службу России тогда же, когда и пробивает чек.
Как данные о чеке попадают в ФНС:
- Клиент оплачивает покупку.
- Информацию о ней поступает в фискальный накопитель (ФН) кассы — устройство, которое хранит, зашифровывает и передает чековые данные.
- Подключённый к кассе ФН передаёт информацию на сервер оператора фискальных данных (ОФД) — организации, которая работает как посредник между предпринимателем и ФСН.
- ОФД расшифровывает информацию и передаёт её в налоговую службу, а клиент в это время получает бумажный или электронный чек.
Статья 4.7 ФЗ-№ 54 описывает правила формирования и направления электронного чека.
Электронный чек по юридической силе равнозначен бумажному.
Виды расчетов в интернет-магазинах
Оплата электронными средствами платежа>
Согласно статьям 4.2 и 4.3 ФЗ-№57, при регистрации ККТ на сайте ФНС ставится отметка, что касса будет фиксировать расчёты в онлайн-магазине через электронные платёжные средства, а также вводится адрес магазина. Если у площадки несколько пунктов обслуживания, можно использовать одну кассу.
Печатать чеки необязательно — достаточно электронных чеков или бланка строгой отчётности. После оплаты продавец отправляет чек покупателю по электронной почте или на телефон.
Оплата в пункте выдачи
Если магазин работает через пункты выдачи, то в каждом пункте должна стоять касса. При этом ККТ и печатает чеки, и отправляет их по электронной почте или телефону.
Оплата штатному курьеру
Курьеры используют переносные ККТ, которые соединяются с ОФД через сим-карту или Wi-Fi. При регистрации такой кассы, отдельно указывают, что ККТ используется в доставке, а также прописывают регистрационные данные машины курьера или место регистрации организации.
Оплата курьерской службе
Если товары доставляет сторонняя компания, интернет-магазину не нужен ККТ — по договору, оплату принимает курьерская служба.
Штрафы за нарушения в работе с кассами
Согласно статье 14.5 КоАП РФ, неиспользование онлайн-кассы грозит штрафом:
- для кассира (должностного лица) — 25—50% от суммы покупки без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей;
- для компании юридического лица) — 75—100% от суммы покупки без кассы, но не меньше 30 тысяч рублей.
При повторном нарушении на сумму свыше 1 миллиона рублей, должностное лицо дисквалифицируют на 1—2 года, а деятельность юрлица приостанавливают на срок до 90 дней.
Если кассу используют с нарушением закона — нарушают сроки и порядок регистрации, не вовремя присылают отчёты — надзорные органы могут наложить штраф:
- 1.5—3 тысячи рублей для должностных лиц;
- 5—10 тысяч рублей для юрлиц.
Если интернет-магазин не направил клиенту чек, то компанию либо предупреждают, либо штрафуют на 2000 и 10 000 рублей для должностных и юридических лиц соответственно.