Обязанности оператора фискальных данных

За редким исключением современный предприниматель не может вести бизнес без контракта с оператором фискальных данных. Договор с ОФД необходим как для соблюдения законодательных требований, так и в связи с технической необходимостью передавать чеки в ФНС через посредника.

Кто может стать оператором фискальных данных

Статусом оператора фискальных данных может обладать любое юридическое лицо, которое прошло экспертную проверку и получило от государственных служб необходимые лицензии. Реестр действующих ОФД размещён на официальном сайте ФНС.

Среди организаций, получивших статус ОФД, представлено множество компаний, которые давно оказывают разнообразные услуги в сфере автоматизации торговли. Это и разработчики сервисов для передачи электронной отчётности, и производители онлайн-касс и фискальных накопителей, и даже мобильные операторы. Актуальный список операторов фискальных данных включает 16 компаний.

Для того чтобы защитить предпринимателя и обеспечить безопасность передаваемых им данных, законодатели ограничили круг организаций, которые могут получить статус ОФД. Оператором фискальных данных не станет компания, первые лица которой дискредитировали себя.

Если руководитель или главный бухгалтер организации были судимы за преступления в сфере экономической деятельности или против государственной власти, а также если компания уже получала разрешение на обработку фискальных данных, но позднее оно было отозвано ФНС, о статусе ОФД можно забыть. Кроме того, претендующая на роль ОФД организация должна удовлетворять ряду требований.

Требования к оператору фискальных данных

Требования к оператору фискальных данных изложены в законе № 54-ФЗ, регулирующем применение онлайн-касс. Эти условия заключаются в следующем:

1. ОФД может стать только та компания, которая была создана в соответствии с законодательством Российской Федерации и находится на территории страны.

2. Организация должна владеть техническими средствами для обработки фискальных данных и для формирования и проверки фискального признака. Устройство для обработки данных компания может взять в аренду. Оборудование необходимо разместить на территории РФ в нежилом помещении, которое принадлежит компании или арендовано ею.

3. Технические средства и помещение, в котором они размещены, должны соответствовать определённым требованиям. Компания обязана получить экспертное заключение, подтверждающее, что её оборудование подходит для выбранной деятельности.

4. Организации необходимо иметь лицензии на оказание телематических услуг связи и на техническую защиту конфиденциальной информации.

Таким образом, прежде чем запросить у налоговой разрешение на обработку фискальных данных, компания-претендент должна пройти проверки, которые организуют Федеральная служба по техническому и экспортному контролю, Федеральная служба безопасности и независимая экспертная организация.

ФСТЭК и ФСБ выдают лицензии на осуществление оговорённых видов деятельности, последняя инстанция — заключение о соответствии оборудования установленным техническим требованиям. После этого ФНС может включить организацию в реестр ОФД.