С начала августа 2023 года, вступает в силу обновленная версия Положения о воинском учете (принятая Распоряжением Правительства от 27.11.2006 года под номером 719). Кроме того, начиная с 1 октября 2023 года, действуют изменения в Кодексе об административных правонарушениях, которые были внесены законом от 31.07.2023 года (номер 404-ФЗ).
Единый электронный реестр Воинского учета
В соответствии со статьей 8.2 закона № 53-ФЗ от 14.04.2023 года запланирована разработка Единого электронного реестра воинского учета, в котором будет храниться полная информация о военнообязанных, их явках или неявках, а также другие сведения.
Кроме того, в соответствии со статьей 8.3 закона № 53-ФЗ, будет создан Реестр направленных (врученных) повесток. В этом реестре будут содержаться данные о том, что повестка была отправлена.
Если повестка передается в электронном формате, она считается врученной с момента ее передачи на Личном кабинете гражданина на Госуслугах или через семь дней после ее размещения в Реестре направленных (врученных) повесток.
Постановка на Воинский учет без личного присутствия
Теперь военкоматы имеют возможность включить граждан в реестр на основе информации, полученной из государственных информационных систем. Медицинское обследование призывников можно будет пройти в более удобное время, когда они явятся в военный комиссариат.
С 5 августа 2023 года, лица, которые были включены в реестр призывников без личного присутствия, должны получить повестки с личной подписью. Повестки должны быть вручены не позднее, чем за 3 дня до даты явки.
Если сотрудник отказывается получать повестку, это должно быть официально зафиксировано на документе. Запись должна содержать дату отказа, должность, полное имя и подпись лица, вручающего повестку, а также подписи всех присутствовавших при этом лиц. День вручения будет считаться датой отказа.
Военкомат имеет право передавать бумажные повестки через работодателя или отправлять их через личный кабинет гражданина на Госуслугах. В любом случае, повестки также будут размещены в электронном реестре.
Другое нововведение: теперь эмплойер, как организация, обязан сообщить своему сотруднику о необходимости явиться в военкомат для постановки на воинский учет или уточнения информации, а также предоставить альтернативу отправки электронных данных в военкомат через Госуслуги (новая редакция подпункта «а» пункта 32 Положения № 719).
Перечни юношей 15 и 16 лет больше в военкомат не отправляют
Согласно изменениям, вступившим в силу, подпункт «в» пункта 32 Положения № 719 считается недействительным. Ранее, в соответствии с данным положением, организации обязывались ежегодно предоставлять списки молодых людей в возрасте 15 и 16 лет в военкоматы, но с 2023 года работодатели освобождаются от этого обязательства.
Изменились сроки сдачи отчетов в военкоматы
Постановление Правительства от 25.07.2023 № 1211 устанавливает новые сроки для отправки отчетов и других сведений в военкомат. Для удобства представили их в таблице:
|
Обязанность компании-работодателя |
Сроки |
|
Сообщать об ошибках и неточностях в документах ВУ, невыполнении сотрудниками обязанностей по ВУ, мобилизации |
В течение пяти рабочих дней с даты обнаружения (подп. «г» п. 30 Положения № 719) |
|
Передавать данные о приеме или увольнении сотрудника, подлежащего ВУ |
В течение пяти дней с даты принятия на работу или увольнения (подп. «а» п. 32 Положения № 719) |
|
Внести изменения личных данных сотрудника, который находится на ВУ (о семейном положении, месте жительства), в документы и сообщить о них в военкомат |
В течение пяти дней с даты внесения изменений (подп. «е» п. 32 Положения № 719) |
Информацию в военкомат нужно передавать не только в бумажном, но и в электронном формате
Согласно пункту 32.1 Положения № 719, организации обязаны предоставлять данные военкомату как в письменном, так и в электронном формате через Госуслуги. При этом необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись ответственного сотрудника, отвечающего за военно-учетные вопросы в компании. Это требование касается следующих документов:
1. Документация о приеме на работу и увольнении сотрудника, который проходит военную службу.2. Информация о любых изменениях в личных данных лиц, состоящих на военном учете.
3. Сведения о гражданах, которые являются подлежащими военному учету, а также тех, кто должен состоять на учете, но фактически не находится под его наблюдением. Работодатель предоставляет эту информацию по требованию военкомата.
КЭДО и ВУ
Организации все активнее переходят на использование кадрового электронного документооборота (КЭДО). Такая система позволяет создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном формате, что значительно удобнее и экономит ресурсы на бумажной документации. Кроме того, скорость обработки документов увеличивается. И в России процесс цифровизации активно продолжается. Это явно видно из того, что даже взаимодействие с военкоматом теперь осуществляется в электронном формате.
Важно отметить, что электронные документы, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УНЭП), имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе. Для всех сотрудников предлагается ознакомиться с облачным сервисом кадрового ЭДО "Астрал i КЭДО", который позволяет удаленно выпускать документы, подписанные УНЭП.
Кроме того, некоторые из документов, связанных с воинским учетом (ВУ), также можно подписывать с использованием КЭДО. Организация обязана подготовить следующие документы:
1. Приказ о назначении ответственного за воинский учет сотрудника. Такой приказ должен быть издан ежегодно перед началом календарного года и согласован с военкоматом.
2. Локальное нормативное акты (ЛНА) - положение о воинском учете.
3. Должностная инструкция ответственного сотрудника.
Внедрение кадрового электронного документооборота, включая использование КЭДО, является важным шагом в процессе цифровизации организаций. Такие инновационные решения позволяют эффективно управлять кадровыми и воинскими документами, обеспечивая безопасность и надежность их хранения и передачи.
По Закону от 22.11.2021 № 377-ФЗ установлено, что в КЭДО возможно вести все кадровые документы, кроме тех, которые удостоверяют прохождение инструктажа по охране труда, приказа об увольнении (это не относится к дистанционным работникам) и актов о несчастных случаях на производстве. Следовательно, приведенные документы оформление в КЭДО возможно.
Помимо этого, сотрудники имеют возможность подписывать карточку воинского учета с использованием электронной подписи, что особенно удобно для работников, выполняющих свои обязанности удаленно. В организации учетных карточек по стандартной форме ф.10 необходимо вести как в письменном, так и в электронном виде.
Постановление Правительства № 1677 от 22.09.2022предусматривает, что при мобилизации работникам необходимо временно прекратить выполнение своих трудовых обязанностей, однако увольнение таких сотрудников запрещено. Министерством труда подчеркивается, что для этого не требуется подписывать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Но рекомендуется делать это на основании статьи 72 Трудового кодекса: любое изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением к нему. Дополнительные соглашения также могут быть составлены в электронном виде и подписаны с использованием системы КЭДО.
Астрал i КЭДО — удобный сервис для ведения кадровой документации в электронном виде. У каждого сотрудника будет личный кабинет с уведомлениями в Telegram. Вы сможете подписывать документы с любого устройства, а при подключении интеграции с 1С будете работать в привычном интерфейсе программы.