Общие вопросы
Расскажем что такое ЭТрН.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - это цифровой аналог обычной бумажной транспортной накладной, которая применяется для оформления перевозки грузов. ЭТрН представляет собой XML-файл, создаваемый в специальной программе, и, аналогично своему бумажному аналогу, подтверждает проведение перевозки груза.
Электронно-транспортная накладная (ЭТрН) обязательно должна быть подписана с использованием электронной подписи, которая придает ей правовую значимость. В отличие от ее бумажной версии, ЭТрН доступна всем участникам грузоперевозки на любом этапе, обеспечивая максимальную удобность и простоту взаимодействия.
Состав электронной накладной
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) состоит из нескольких разделов, известных как «титулы». В каждой накладной присутствуют четыре обязательных титула, содержащих информацию о различных этапах перевозки.
Обязательные титулы |
|||
Этап |
Номер титула |
Какие данные включает титул |
Кто формирует и подписывает титул |
Оформление |
1 |
О сторонах перевозки, условиях договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных бумагах |
Грузоотправитель |
Погрузка |
2 |
О состоянии груза на его приёме к перевозке |
Перевозчик |
Приёмка |
3 |
О приёме товара от перевозчика, состоянии груза |
Грузополучатель |
Разгрузка |
4 |
О сдаче груза получателю |
Перевозчик |
В случае необходимости в документ можно добавить опциональные титулы.
Опциональные титулы |
|||
Этап |
Номер титула |
Какие данные включает титул |
Кто формирует и подписывает титул |
Отражение стоимости |
5 |
О финальной стоимости перевозки |
Перевозчик |
Подтверждение стоимости |
6 |
Грузоотправитель |
|
Переадресовка |
7 |
Об изменении грузополучателя или его адреса |
Перевозчик |
Замена водителя/ТС |
8 |
О смене водителя или транспортного средства |
Перевозчик |
Какую информацию содержит ЭТрН?
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) представляет собой электронную версию традиционной бумажной накладной, содержащую все важные данные, необходимые для организации и отслеживания грузоперевозок. В ней присутствуют основные сведения о документе, включая его номер, дату и время создания. Также в ЭТрН содержится информация о заинтересованных сторонах, включая отправителя и получателя груза, а также все необходимые документы, связанные с перевозкой.
Одной из ключевых особенностей электронной транспортной накладной является возможность отслеживания времени приема и выдачи груза, что позволяет контролировать и эффективно планировать доставку. Накладная также содержит информацию о транспортном средстве и его водителе, а также предоставляет возможность замены водителя или автомобиля в процессе доставки, если это необходимо.
Кроме того, в ЭТрН присутствует расчет стоимости перевозки, что упрощает процесс финансового планирования и контроля. Такая электронная накладная является удобным инструментом для всех, кто занимается грузоперевозками и желает оптимизировать и автоматизировать свои процессы.
Таким образом, предприятия, занимающиеся логистикой и грузоперевозками, а также все заинтересованные стороны этой отрасли, обязательно должны использовать ЭТрН для улучшения эффективности, надежности и прозрачности своих операций.Все участники перевозки, включая поставщика товара, логистическую компанию и получателя груза, должны использовать ЭТрН. Если один из контрагентов отказывается от электронного документооборота, то и все остальные участники цепочки также вынуждены применять бумажные накладные.
Когда ЭТрН станет обязательной?
Правительство до сих пор не назначило точную дату, когда все участники будут обязаны использовать ЭТрН. Ходят слухи, что в 2024 году в некоторых сферах обмен электронными документами станет неотъемлемой частью деловой практики.
Нужно ли дублировать ЭТрН бумажным документом?
Нет, ЭТрН заменяет бумажную версию накладной и не требует дополнительного дублирования на бумаге.
Обработка ЭТрН в 1С-ЭПД
Организация подписания ЭТрН для нескольких участников перевозки?
Чтобы заключить ЭТрН, каждый участник логистического процесса обязан присоединиться к сервису ЭПД. В этой системе документооборот представляет собой непосредственный обмен транспортными документами между партнерами поочередно. Каждый участник подписывает только свои файлы для обмена, то есть только титулы. На данный момент отсутствует возможность роуминга между операторами ЭПД, поэтому все участники должны быть присоединены к одному и тому же сервису.
Подтверждение приёмки и передачи товара
После успешного оформления Титула 2 в ЭТрН, водитель незамедлительно отправляется к месту назначения, где осуществляет разгрузку товара. Затем, получатель груза, подтверждая приём, составляет и отправляет нам Титул 3 (приёмка). Быстро и оперативно реагируя на получение Титула 3, наша компания в свою очередь готовит и формирует Титул 4 (разгрузка).Что делать с ЭТрН, если покупатель подал рекламацию поставщику?
С помощью ЭПД можно вернуть товары неудовлетворительного качества поставщику. Для частичного принятия партии или для отказа от приёмки нужно заполнить в ЭТрН Титул 7, который позволяет изменить адрес для доставки груза.
Можно ли присоединить к ЭТрН сопроводительные документы?
В соответствии с протоколом обмена информацией, запрещается прикреплять дополнительные бланки. Вместо этого требуется указать подробные характеристики этих документов в разделе "Сведения о сопровождающих документах".
Вид транспорта, который можно добавить в ЭТрН.
На текущий момент ЭТрН применяется только для перевозки грузов автотранспортом.
Какие действия следует предпринять, если грузоотправитель ошибся в ЭТрН?
Грузоотправитель создает Титул 1, который включает в себя все основные данные о перевозке, поэтому этот раздел следует заполнять тщательно. Если поставщик обнаружил ошибку в Титуле 1, могут возникнуть несколько сценариев:
1. Если титул еще не подписан, то достаточно отредактировать информацию.
2. Если титул уже подписан, и ошибка не затрагивает ключевое поле, то следует создать исправленный титул и подписать его.
3. Если титул уже подписан и была допущена ошибка в ключевом поле, то необходимо сформировать новый документ. Однако информация о предыдущей электронной накладной будет сохранена в ГИС ЭПД.
Можно ли вносить исправления в ЭТрН после подписания? Какие данные можно изменять?
Участники перевозки имеют возможность самостоятельно или по требованию оператора ГИС ЭПД внести изменения в Электронную Товарно-Транспортную Накладную (ЭТрН). В случае инициации изменений оператором, необходимо внести исправления в накладную в течение пяти дней. Важно отметить, что некоторые поля в ЭТрН не подлежат изменению, и их полный перечень указан в приказе Федеральной налоговой службы № ЕД-7-26/1065@.
Документооборот, если в перевозке принимают участие перевозчик и экспедитор?
В настоящее время в цифровом формате документов, относящихся к перевозке грузов, экспедитор может быть указан как грузоотправитель либо перевозчик.Подписывает ли водитель ЭТрН?
Подписывает ли водитель ЭТрН?
В настоящий момент водителям больше не нужно ставить свою подпись на электронных товаронакладных. Теперь электронные накладные должны быть подписаны электронной подписью перевозчика, то есть либо компании, либо индивидуального предпринимателя. Водитель может подписать электронную товаронакладную только тогда, когда у него имеется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доверенность от руководства соответствующей компании или индивидуального предпринимателя. В ходе загрузки товара водитель может связаться с диспетчером, который подпишет накладную самостоятельно.
Как водитель несёт ответственность за товары, если он не подписывает электронную накладную?
ЭТрН не регулирует ответственность водителя за груз.
Может ли диспетчер подписать несколько накладных одновременно?
В разделе «Текущие дела ЭДО» диспетчер получает привилегию не только подписывать, но и отправлять множество Титулов 1.Как водитель может предъявить необходимые документы, если во время перевозки его остановила Госавтоинспекция?
Как водитель может предъявить необходимые документы, если во время перевозки его остановила Госавтоинспекция?
С начала сентября 2022 года сотрудники ГИБДД получили возможность осуществлять проверку документов в электронном формате. Теперь водители смогут получить все необходимые формы в виде уникального QR-кода, который необходимо будет предъявить инспектору. В настоящее время генерацию QR-кода можно произвести с помощью Telegram-бота.
Подписанты ЭТрН, если получатель груза — частное лицо
Электронную накладную может подписать лишь тот, кто предварительно зарегистрирован в системе оператора ИС ЭПД в качестве участника перевозки и обладает квалифицированной электронной подписью (КЭП). В тех случаях, когда перечисленные условия не выполняются, обязанность по подписанию ЭТрН лежит на получателях груза - будь то юридические лица или индивидуальные предприниматели, принимающие товар от перевозчика. Отметим, что в настоящий момент оператор ЭПД не осуществляет регистрацию частных лиц.
Ваши действия, если перед началом перевозки требуется указать в ЭТрН вес груза, а его взвешивание производится после перевозки
При оформлении груза в процессе Электронного транспортного накладного (ЭТрН) необходимо указывать его основной вес согласно Приложению № 1 к Приказу ФНС № ЕД-7-26/1065@. Ввод информации о весе после перевозки не допускается. Однако, все возможные изменения в параметрах груза относительно его габаритов и веса могут быть указаны в замечаниях и оговорках в разделе Титул 2. На данный момент мы работаем над улучшением данного формата, но время его внесения пока не определено.