Финансовая отчётность, для чего она нужна?
В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, почти каждый экономический субъект в России обязан проводить финансовый (бухгалтерский) учет. Существует небольшой список исключений, который включает индивидуальных предпринимателей, частных лиц, занимающихся профессиональной деятельностью (нотариусов, частных детективов, адвокатов и т. Д.), А также подразделения и представительства зарубежных компаний, если они ведут учет в соответствии с требованиями российского законодательства о налогах и сборах.
Информация, полученная в процессе бухгалтерского учета, является основой для составления финансовой отчетности. Такая отчетность отражает финансовое положение предприятия на определенную дату и его финансовые результаты за конкретный период времени, будь то год, квартал или месяц.
Собственник обязан представлять в государственные органы только ежегодную бухгалтерскую отчетность. Тем не менее, также подготавливается промежуточная отчетность за месяц, квартал, девять месяцев или любой другой период в течение года. Она служит исключительно для информирования руководства организации. В ее состав могут входить пояснительные записки и отчеты о движении денежных средств.
Виды отчётности в компании
Существует множество различных видов отчетности, которая служит для управления бизнесом. Некоторые из них обязательны для предоставления в соответствующие государственные органы, в то время как другие не подлежат такому требованию. Независимо от этого, все эти виды отчетности предоставляют заинтересованным сторонам возможность отслеживать процессы и принимать решения. Рассмотрим основные виды отчетности.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой первичную форму отчетности, которую необходимо предоставлять в соответствующие госорганы. Она включает в себя бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях в собственном капитале и отчет о движении денежных средств. Бухгалтерская отчетность дает общую картину финансового состояния организации.
Управленческая отчетность включает в себя набор отчетов о работе организации в прошлом, настоящем и будущем. Не существует единых правил оформления такой отчетности, каждая организация самостоятельно определяет ее содержание в соответствии со своей политикой учета. Управленческая отчетность делится на внутреннюю и внешнюю. Внутреннюю отчетность используют для анализа бизнес-процессов, поиска путей повышения прибыли, оптимизации затрат и определения приоритетных направлений развития компании. Внешняя отчетность предназначена для инвесторов, кредиторов и страховых компаний.
Налоговая отчетность обязательна по закону для предпринимателей и юридических лиц. Она представляет информацию о налоговых обязательствах и платежах. Налоговая отчетность включает данные о налогах на прибыль, НДС, НДФЛ за штатных сотрудников, а также имущественные, транспортные и земельные налоги.
Статистическая отчетность требуется от некоторых компаний и включает информацию о деятельности организации, такую как занятость, объем производства, травматизм, условия труда и заработная плата.
Все виды отчетности основаны на документах, таких как кассовые чеки, товарные накладные, акты выполненных работ, сопроводительные ведомости и другие.
Как ЭДО улучшает показатели отчетности и упрощает ее
Электронный документооборот (ЭДО) предоставляет ряд очевидных преимуществ. Во-первых, это позволяет снизить расходы на расходные материалы, бумагу, курьерские услуги и уменьшить нагрузку на архивное хранение. Более того, ЭДО способствует улучшению бизнеса на нескольких уровнях.
Сокращение времени обработки документов
Автоматизированная обработка документов с помощью ЭДО существенно уменьшает время, затрачиваемое на бухгалтерские операции. Благодаря этому, финансовая информация становится доступной для анализа и принятия решений гораздо быстрее.
Снижение вероятности ошибок
Системы ЭДО автоматически проверяют документы на неточности и несоответствия. Это помогает снизить риск ошибок в отчетности, которые могут привести к неожиданным расходам.
Улучшение контроля над финансами
ЭДО является надежным инструментом для контроля финансовых операций. Владельцы компаний и финансовые директора могут более эффективно отслеживать денежные потоки, выявлять возможные риски и оптимизировать стратегии.
Увеличение прозрачности и доступности данных
Электронные документы и финансовая информация, хранящиеся в системе ЭДО, становятся более доступными и удобными для анализа. Такой подход повышает понимание финансовой ситуации компании и помогает принимать оптимальные стратегические решения.
Сокращение задолженности и оптимизация платежей
Системы ЭДО позволяют автоматизировать процессы учета и оплаты счетов. Это помогает в своевременной оплате поставщикам и избежании штрафов и процентов по долгам.
Улучшение отношений с партнерами и клиентами
Через системы ЭДО можно быстро и надежно обмениваться документами, что способствует привлечению новых клиентов и партнеров, а также увеличению объемов бизнеса.
Таким образом, внедрение ЭДО может улучшить финансовые показатели компании за счет экономии, а также оптимизировать процессы и повысить эффективность управления финансами.
Выберите оптимальный тариф и оформите заявку на нашем сайте.