Обязательные документы по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу
Помимо документов из перечня, установленного трудовым законодательством, работодатель при устройстве на работу может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
- справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
- Свидетельства о браке и рождении детей. Используются для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
- справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.
Также работодатель может запросить фотографии для оформления пропуска или для личной карточки работника.
В зависимости от должности список может также включать документы, которые предусмотрены отраслевыми соглашениями и законодательными актами.
Сегодня для подписания трудового договора новым сотрудникам уже не нужно посещать офис с личным визитом. Изменения в трудовом законодательстве позволяют это сделать удалённо. Для этого работодателю необходимо перевести кадровое делопроизводство в электронный формат и организовать электронный документооборот. Чтобы внедрить кадровый электронный документооборот в вашей организации, подключите сервис Астрал iКЭДО. С его помощью вы обеспечите работников необходимыми инструментами для подписания электронных документов и их хранения.Особенности трудоустройства в некоторых случаях
Трудоустройство по совместительству
Совместительство разделяют на два вида: внутреннее, когда работник выполняет дополнительные функции внутри одной организации, и внешнее, когда сотрудник работает в разных компаниях.
Чтобы трудоустроиться по внешнему совместительству, потребуются (статья 283 ТК РФ):
- Паспорт.
- Документы, подтверждающие образование или квалификацию (при необходимости).
Дополнительно могут потребоваться:
- выписка из трудовой книжки;
- справка с основного места работы, которая подтверждает отсутствие опасности для жизни и здоровья соискателя (если работа совместителя связана с воздействием вредных и опасных факторов
- справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
Запись о совместительстве в трудовой книжке делается по личной инициативе работника. Для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя.
Трудоустройство иностранных граждан
Чтобы официально устроиться на работу в России, иностранному гражданину нужно разрешение от Государственной Миграционной службой.
Приём иностранца на работу происходит в следующем порядке
- работодатель проверяет, в каком статусе кандидат находится на территории РФ (временное пребывание, временное проживание, постоянное проживание) и изучает его миграционные документы;
- соискатель ознакомляется с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
- оформляется трудовой договор;
- работодатель подготавливает и издаёт приказ о приёме сотрудника на работу;
- оформляется личная карточка работника, сотрудник даёт разрешение на обработку персональных данных.
Трудоустройство несовершеннолетних
В список обязательной документации при устройстве несовершеннолетних на работу входят:
- паспорт;
- ИНН;
- медицинская справка по форме 086у (оригинал и копия);
- трудовая книжка (если имеется);
- справка, свидетельствующая об отсутствии или наличии судимости, а также административных правонарушений;
- письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего;
- письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
- направление из Центра занятости населения.