Изменения в электронном документообороте (ЭДО) с ФНС
5 февраля 2025 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, касающиеся порядка получения электронных документов от ФНС (Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 259-ФЗ). В статью 31 НК РФ были внесены новые положения, устанавливающие срок, по истечении которого электронный документ, отправленный налоговой службой через операторов ЭДО, считается официально полученным налогоплательщиком. Данный срок составляет шесть дней с момента отправки документа.
Кроме того, в статью 76 НК РФ внесены корректировки, упраздняющие возможность блокировки счета плательщика за несвоевременную подачу электронной квитанции о получении следующих документов:
- требований предоставить документы;
- требований предоставить пояснения;
- уведомлений о вызове в налоговую инспекцию.
Теперь, поскольку шестой день после отправки сообщения автоматически признается датой его получения, налогоплательщикам больше не нужно направлять в ФНС подтверждение получения таких документов.
Электронная регистрация недвижимости
Федеральным законом от 26 декабря 2024 года № 487-ФЗ внесены изменения в правила регистрации недвижимости юридическими лицами. С 1 марта 2025 года организации, желающие зарегистрировать или снять с учёта недвижимое имущество, должны подавать всю необходимую документацию исключительно в электронном виде, с использованием квалифицированной электронной подписи.
Однако для некоторых категорий юридических лиц сохраняется возможность подачи документов в бумажном виде — до 1 января 2026 года. К ним относятся:
- крестьянские (фермерские) хозяйства;
- товарищества собственников жилья;
- садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества;
- жилищно-строительные и гаражные кооперативы.
Электронные документы в Росреестр можно направлять через портал Госуслуг, личный кабинет на сайте ведомства или с использованием сервиса оператора ЭДО.
Изменения в форматах электронных документов
Сервис «Доки» от ГК «Астрал» заранее подготовился к изменениям, обеспечив пользователям стабильность и удобство.
Универсальный передаточный документ
С 1 апреля 2025 года вводится обязательное применение универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03 (утв. Приказом ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@, с изменениями от 15 ноября 2024 года № ЕД-7-26/1032@).
Рассмотрим основные особенности нового формата:
- В одном УПД можно указать товары с маркировкой, с прослеживаемостью, а также товары, не подлежащие ни маркировке, ни прослеживаемости.
- Добавлен новый реквизит: «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях».
- В документах можно отражать пониженные ставки НДС — 5% или 7%.
- УПД может использоваться для внутреннего перемещения имущества и передачи товаров на хранение.
- При передаче основных средств в документе можно указать дополнительные сведения: амортизационную группу, срок полезного использования бывшего в употреблении ОС, фактический срок использования такого объекта, а также код вида основных фондов, установленный продавцом.
ТОРГ-12 и акт выполненных работ
С 1 января 2026 года перестанут использоваться утвержденные ФНС электронные формы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ (утв. Приказами № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@).
Эти документы являются основными первичными учетными документами, применяемыми для оформления сделок. Вместо них будет использоваться универсальный передаточный документ (УПД), который уже содержит все необходимые реквизиты и полностью заменяет старые формы.
Электронный счет на оплату
Формат электронного счёта на оплату был утверждён Приказом ФНС России от 20 января 2025 года № ЕД-7-26/29@. Данный документ включает платежные реквизиты продавца, необходимые покупателю для перечисления средств за приобретённые товары или оказанные услуги. С 20 марта 2025 года организации и индивидуальные предприниматели могут использовать как бумажный, так и электронный вариант счёта на оплату.
Электронный счёт также допускается применять при предоставлении в ФНС истребуемых документов в ходе налоговых проверок.
Машиночитаемые доверенности
С 1 марта 2025 года регистрация МЧД возможна только в 5.03 и 003 форматах. Доверенности 5.01, 5.02 и 002 форматов упразднены, но если они были выданы раньше 1 марта 2025 года, их можно использовать до истечения срока действия или отзыва.
Книги покупок и продаж
Приказом ФНС от 3 февраля 2025 года № ЕД-7-26/69@ внесены изменения в электронные форматы книги покупок, книги продаж и сопутствующих к ним дополнительных листов.
Эти изменения связаны с переходом организаций и ИП на УСН с годовым доходом свыше 60 млн рублей на систему налогообложения по НДС. При этом такие плательщики получили право применять пониженные ставки — 5% или 7%. Новые форматы книг покупок и продаж включают дополнительные поля, позволяющие корректно отражать документы с использованием указанных ставок.
Универсальные сообщения
С 1 октября 2025 года вводится новый порядок обмена электронными счётами-фактурами, утверждённый приказом Минфина от 5 февраля 2021 года № 14н. Налогоплательщики, передающие документы через операторов ЭДО, смогут использовать универсальные сообщения (УС), которые заменят собой два документа — извещение о получении (ИоП) и уведомление об уточнении (УоУ). Это позволит передавать контрагентам информацию о получении счёта-фактуры, необходимости внесения исправлений и других данных, связанных с электронными документами, в одном сообщении.
Для сделок, проводимых в рамках закупок по Федеральному закону № 44-ФЗ, порядок обмена счётами-фактурами останется без изменений — он будет продолжать основываться на применении ИоП и УоУ.
В 2025 году список товаров, для оборота которых требуется использование электронного документооборота (ЭДО), будет расширен. В него войдут товары, подлежащие обязательной маркировке и прослеживаемости в системе «Честный ЗНАК».
«Доки» — простой и надёжный электронный документооборот для вашего бизнеса
Простота, порядок и безопасность — всё в одном сервисе. Подключитесь к сервису и начните работать эффективнее уже сегодня
| Товарная группа | Старт обязательного ЭДО |
|---|---|
| Упакованная вода, пиво и слабоалкогольные напитки в кегах | 1 марта 2025 года |
| Подакцизные безалкогольные напитки | 1 июня 2025 года |
| Пиво и слабоалкогольные напитки в потребительской упаковке | 1 сентября 2025 года |
Участники оборота указанной продукции обязаны обмениваться электронными документами, например, УПД, используя системы операторов ЭДО.
Продлен эксперимент по удаленной регистрации бизнеса
С 1 марта 2024 года в России стартовал эксперимент по дистанционной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей через сервис «Старт бизнеса онлайн» (постановление Правительства от 13 февраля 2024 года № 144). Процесс включает получение электронной подписи через приложение «Госключ», подачу документов в электронном виде и открытие банковского счёта удалённо.
Эксперимент был продлён постановлением Правительства от 1 марта 2025 года № 248 до 1 марта 2026 года. В течение этого времени ожидается значительное улучшение сервиса и внедрение новых функций, таких как:
- возможность выбора оператора ЭДО — это позволит бизнесу сразу начать взаимодействие с контрагентами и государственными органами в электронном формате;
- выбор оператора фискальных данных — полезная опция для организаций, использующих контрольно-кассовую технику.
ЭДО в делах об административных правонарушениях
Федеральными законами от 7 апреля 2025 года № 59-ФЗ и № 60-ФЗ предусмотрено право на подачу процессуальных документов в электронном виде, если суд или должностные лица, ведущие дело, имеют необходимые технические возможности для их приёма и обработки.
С 1 июля 2025 года электронные документы можно направлять по делам об административных правонарушениях через следующие каналы:
- портал государственных услуг;
- информационную систему, утверждённую Верховным Судом РФ или Судебным департаментом;
- систему электронного документооборота, используемую участниками административного производства и интегрированную с системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Электронный документооборот (ЭДО) в логистике
Электронный единый транспортный документ (ЕТД)
С 1 сентября 2025 года начинает действовать Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 288-ФЗ, вводящий новые правила оформления прямых смешанных перевозок. В соответствии с этим нормативным актом, такие перевозки должны сопровождаться единым транспортным документом (ЕТД), который подтверждает заключённый договор между перевозчиком и грузоотправителем или пассажиром.
На данный момент Минтранс продолжает разработку формы ЕТД — проект соответствующего приказа находится в стадии обсуждения. Документ будет доступен как в бумажном, так и в электронном виде. В случае цифрового оформления перевозчик должен будет создавать ЕТД в своей автоматизированной системе и присваивать ему уникальный номер. Единый транспортный документ будет содержать основные сведения о перевозке, включая информацию о грузоотправителе, перевозчике и получателе.
Параллельно рассматривается проект постановления Правительства, регулирующий порядок обмена электронными ЕТД при заключении договора на грузоперевозку. По предварительным данным, электронные документы будут направляться в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов — через аккредитованного оператора ЭДО.
Эксперимент для перевозчиков зерна
С 1 мая по 31 октября 2025 года в России проводится эксперимент по внедрению электронного документооборота в сфере перевозок зерна и продуктов его переработки.
В рамках эксперимента транспортные накладные и путевые листы оформляются только в электронном виде и передаются через аккредитованных операторов ЭДО в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Правовую основу для этого составляют статьи 6 и 8 Федерального закона № 259-ФЗ, а также пункт 10 постановления Правительства № 2200, разрешающие оформление указанных документов в цифровом формате.
Основные цели эксперимента:
- упрощение процедуры оформления перевозок зерновых культур;
- снижение административной нагрузки на участников рынка;
- подготовка предложений по улучшению нормативной базы.С 1 мая по 31 октября 2025 года в России проводится эксперимент по внедрению электронного документооборота в сфере перевозок зерна и продуктов его переработки.
Результаты эксперимента станут известны не позднее 15 декабря 2025 года, после чего Правительство РФ определит, будет ли продолжено использование электронного документооборота в этой области.
Результаты эксперимента будут доведены до сведения до 15 декабря 2025 года, после чего Правительство примет решение о перспективах использования электронного документооборота в этой сфере.
Международный ЭДО
В 2025 году страны Евразийского экономического союза намерены значительно расширить электронный документооборот между государствами. В настоящее время между Россией и Беларусью уже действует эффективная система обмена универсальными передаточными документами и электронными транспортными накладными через единую цифровую платформу.-
В текущем году запланировано реализовать следующие меры:
- полный обмен первичными документами в электронном виде без дублирования на бумажных носителях;
- создание единого механизма подачи документов в налоговые органы обеих стран;
- ускорение процедуры возмещения НДС для экспортеров;
- автоматическую конвертацию документов между форматами, используемыми в России и Беларуси.
Безопасность электронных документов в 2025 году
В 2025 году усиливается контроль в сфере защиты цифровой информации и персональных данных, а также ужесточается ответственность за нарушения установленных требований. Перечислим основные нововведения в этой области.
С 1 марта 2025 года — автоматическое создание КЭП для персонифицированных карт в системе идентификации болельщиков.С 30 мая 2025 года — повышение штрафов за утечку персональных данных: от 3 до 15 млн рублей в зависимости от количества субъектов, чьи данные оказались не защищены.
С 1 июня 2025 года — получение данных о МЧД из единого блокчейн-хранилища возможно только по одновременному представлению трех реквизитов: регистрационный номер доверенности, ИНН доверителя и ИНН представителя.
Перспективы ЭДО
Электронный документооборот в 2025 году выходит на уровень обязательного стандарта, необходимого для эффективного ведения бизнеса. Новые правила ФНС, усиленный контроль со стороны государственных органов и расширение списка товаров с обязательной маркировкой делают переход на ЭДО особенно актуальным. Компании, которые начнут использовать электронный документооборот уже сейчас, получат значительные преимущества: сокращение расходов на бумагу и печать, ускорение согласования и подписания документов, защиту от штрафов за нарушение требований и другие выгоды.
Воспользуйтесь готовым решениям для быстрого и безопасного перехода на ЭДО — «Доки» от ГК «Астрал». Сервис позволяет вести взаимодействие с контрагентами и контролирующими органами, соблюдая законодательство. Круглосуточная служба поддержки поможет вам на всех этапах обслуживания: от запуска системы и подключения контрагентов до обмена ЭД и отправки отчетов в госорганы.