Ранее были приняты 8 ситуаций , когда допустим бумажный формат документов:
1. При перевозках грузов Министерства обороны РФ (когда оно выступает грузоотправителем или грузополучателем).
2. Если грузоотправитель или грузополучатель - иностранное юрлицо, не включенное в госреестр аккредитованных филиалов и представительств.
3. При каботажных перевозках иностранными перевозчиками из стран - членов Евразийского экономического союза.
4. При перевозках для личных нужд физических лиц (не связанных с предпринимательской деятельностью).
5. Если у участника информационного взаимодействия нет технической возможности отправить электронные документы из‑за сбоя в работе систем или кибератаки.
6. При отсутствии доступа к интернету - в том числе в населенных пунктах, где такие услуги официально не оказываются.
7. Если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо.
8. При перевозках драгоценных металлов и драгоценных камней.
Приказом №391 от 02.09.2026, добавляются следующие случаи:
1. При перевозке грузов военного назначения, если грузоотправителем или грузополучателем выступают силовые ведомства - Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР, ФСО;
2. При перевозках на территориях, где введены режимы повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения либо режим контртеррористической операции;
3. При транспортировке специальных грузов;
4. При транспортировке периодических печатных изданий;
5. При перевозке продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности (с учетом законодательства о военно‑техническом сотрудничестве и экспортном контроле).