Что такое идентификация и для чего она нужна
Цели получения электронной подписи могут быть разными: участие в закупках, работа на госпорталах, портале ФТС, в системах Рособрнадзора, ЕГАИС, внутренних ЭДО, регистрация онлайн-кассы и другие. Причем для подписания документов от лица организации необходима квалифицированная электронная подпись, а для заверения от имени работника – достаточно неквалифицированной. Но без идентификации личности не обойтись в любом случае.
Идентификация – это проверка личности заявителя, что получателем электронной подписи действительно является физическое лицо, указанное в заявке и приложенных к ней документах, чтобы исключить мошенничество при работе с ЭП.
Требование об идентификации закреплено в п. 1 ст. 18 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Как пройти идентификацию пользователя
Прохождение идентификации пользователя возможно такими способами:
-
при личном присутствии владельца электронной подписи;
-
удаленная идентификация пользователя через Госуслуги в отношении получения УНЭП.
В первом случае владельцу электронной подписи необходимо прийти в удостоверяющий центр с паспортом, СНИЛС и заявлением на выпуск ЭП:
-
Финансовые участники рынка проходят идентификацию и получают КЭП в Центробанке.
-
Работники бюджетных учреждений – в Казначействе.
-
ИП и директора компаний – в УЦ ФНС и ее доверенных лицах.
-
Сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – в аккредитованных Минцифры удостоверяющих центрах.
Сотрудник удостоверяющего центра сделает копии документов и сфотографирует заявителя вместе с разворотом второй страницы паспорта. После идентификации, проверки и сохранения документов нужно ознакомиться с сертификатом, а затем получить токен с подписью.
Во втором случае для идентификации личности работодатель направляет данные сотрудника через УНЭП в Единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Система автоматически находит учетную запись пользователя на Госуслугах, и в его личный кабинет на портале приходит уведомление о выпуске НЭП.
Если пользователь подтверждает свою личность и выпуск УНЭП, то считается, что удаленная идентификация личности пройдена, и сервис выпустит ему электронную неквалифицированную ЭП.
Сложности с идентификацией и выпуском электронных подписей
Для компаний с большим штатом работников, в обязанности которых входит подписание электронных документов, выпуск подписи с предшествующей ему идентификацией часто затруднителен, так как занимает много времени и создает дополнительные затраты.
Также необходимоотслеживать не только срок действия подписи и заблаговременно готовить новую, но и перевыпускать при смене личных данных работника.
Неготовность электронной подписи для внутренних целей компании приводит к риску невыполнения в срок работ с последующим срывом производственных планов и т. п.
Как избежать проблем с идентификацией при выпуске электронных подписей
Есть несколько вариантов удобного получения ЭП, в зависимости от потребностей клиента:
-
Для массового выпуска подписей, например для работы с внутрикорпоративным ЭДО, используйте корпоративный центр регистрации Калуга Астрал.
Компания сможет отслеживать выпуск новых подписей, управлять ранее выпущенными КЭП для сотрудников, контролировать сроки действия, будет экономить деньги на бумаге и картриджах, а главное – оперативно выпускать подписи.
-
API для массового выпуска усиленных неквалифицированных подписей – сервис, который легко интегрируется с сервисами других вендоров и самописными системами и предназначен для выпуска и управления подписями работников. Прошедший обучение и получивший права и обязанности доверенного лица УЦ сотрудник будет готовить запрос на формирование подписи в корпоративной информационной системе с указанием реквизитов документов работника. Предусмотрен выпуск подписей различных форматов, в том числе с фиксацией даты и времени подписания (метка доверенного времени).
Идентификация личности будет проходить через портал Госуслуги без посещения офиса удостоверяющего центра. Работнику в личный кабинет на Госуслугах придет запрос, который необходимо подтвердить, предварительно проверив данные.
Подписание документов будет осуществляться через e-mail или sms-подтверждение, установка специальных программ не требуется, подписывать документы УНЭП можно с любого гаджета.
-
Минимизировать временные затраты на выпуск УКЭП можно с помощью услуги Подключение КЭП ФНС «под ключ». Это, во-первых, сервис для идентификации в одном из офисов Калуга Астрал, в котором открыто подразделение доверенного лица УЦ ФНС – АО «Аналитический центр». Сотрудники филиала проведут идентификацию, подберут подходящий USB – носитель (токен) и выпустят сертификат УЦ ФНС. А, во-вторых, специалисты настроят рабочее место пользователя для работы с УКЭП и установят КриптоПро.
-
Астрал-ЭТ – сервис для выпуска электронных подписей для участия в торгах, работы на государственных порталах и ЭДО. Выпуск подписи занимает один рабочий день и осуществляется по паспорту и СНИЛС. Для продления ранее полученной подписи повторный визит для идентификации не нужен: заявление заполняется в личном кабинете пользователя и подписывается его действующей подписью.
-
1С – ЭТП – сервис аналогичный предыдущему, только с использованием интерфейса 1С или сайта 1c-etp.ru.