Благодаря статистической отчетности, предприниматели имеют возможность:
- Вести мониторинг своей деятельности.
- Выявлять тенденции в сфере бизнеса.
- Определить задачи, которые должны быть выполнены.
- Принимать обоснованные управленческие решения.
- Анализировать эффективность работы, включая использование ресурсов и уровень прибыльности проектов. Кроме того, руководители бизнеса могут предвидеть потенциальные проблемы или изменения на рынке и реагировать на них заранее.
Аккуратные и своевременные действия руководителей позволяют предприятиям рассчитывать риски заблаговременно и предотвращать возможные проблемы. Кроме того, предприниматели обязаны предоставлять документы в налоговый орган, который анализирует общую ситуацию на рынке.
В данной статье мы рассмотрим, как статистическая отчетность помогает малым предприятиям, где следует ее представлять и кому, а также какие последствия могут возникнуть в случае нарушения порядка предоставления всех необходимых данных.
Признаки микропредприятия и малого бизнеса
Согласно № 209-ФЗ бизнес называется малым, если он соответствует критериям:
Критерий |
Микропредприятие |
Малый бизнес |
Количество сотрудников |
Не более 15 человек |
Не более 100 человек |
Общая выручка (за 1 год) |
Не более 120 000 000 руб. |
Не более 800 000 000 руб. |
При этом имеется обязательное правило — доля участия сторонних крупных предприятий в ООО должна не превышать 25% уставного капитала.
Кто должен отчитываться в Росстат
В законе от 29.11.2007 № 282-ФЗ прописано, кто именно должен представлять статистическую отчетность:
1. ЮЛ в лице компаний.
2. Малый и средний бизнес (МСП).
3. Филиалы зарубежных компаний, работающие на территории РФ.
4. Индивидуальные предприниматели, в том числе юристы и нотариусы.
Когда нужно отчитываться
Согласно № 282-ФЗ статистическая отчетность может быть:
-
Сплошной (для всех раз в 5 лет).
-
Выборочной (малые предприятия должны сдавать документы в Росстат раз в месяц / квартал; микропредприятия — раз в год).
Чтобы понять, включили ли вас в этот список, обратитесь за помощью в Федеральную службу государственной статистики (ФСГС).
Что же касается сплошной статистической отчетности, последняя проводилась в 2021 году. Следующая запланирована на 2026 год.
Обычно Росстат высылает требование, в котором указывает, за какой период необходимо представить документы и какую именно форму нужно заполнить.
Но федеральная служба не обязана присылать вам бумажное письмо с просьбой сдать отчетность. Информацию всегда нужно проверять на официальном сайте ведомства, для этого:
-
Зайдите на интернет-ресурс.
-
Введите свои данные (ИНН, ОКПО и ОГРН).
-
Нажмите кнопку «Получить».
Если вы увидели список бланков, то попали в выборочную статистическую отчетность. Вам необходимо подготовить все документы и сдать их в срок. Если поле осталось пустым, то ничего отправлять не нужно.
Новые формы статотчетности
В 2023 году был составлен перечень новых бланков, которые требуется предоставлять малым предприятиям для сбора статистической информации. Эти бланки разделены на две категории в зависимости от их назначения: формы для отчетности по персоналу и формы для отчетности по производственной деятельности.
Формы статистической отчетности по кадрам
Формы отчетов по статистике за первый квартал 2023 года для малого предприятия:
1. Форма № ЗП-образование - «Сведения о численности и оплате труда работников в сфере образования по категориям персонала»;
2. Форма № ЗП-культура - «Сведения о численности и оплате труда работников в сфере культуры по категориям персонала»;
3. Форма № ЗП-наука - «Сведения о численности и оплате труда работников в организациях, занимающихся научными исследованиями и разработками, по категориям персонала»;
4. Форма № ЗП-соц - «Сведения о численности и оплате труда работников в сфере социального обслуживания по категориям персонала»;
5. Форма № ЗП-здрав - «Сведения о численности и оплате труда работников в сфере здравоохранения по категориям персонала»;
6. Форма № П-4 (НЗ) - «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Формы отчетов по статистике, которые требуется предоставить каждый месяц начиная с января 2023 года:
1. Форма № П-4: "Сведения о численности и заработной плате работников"
2. Форма № 1-З: "Анкета выборочного обследования рабочей силы"
3. Форма № 1-ПР: "Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
Формы ежемесячной отчетности с февраля 2023 года:
-
№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Формы статистического наблюдения для организаций и предпринимателей, занятых производством
Ниже представлены формы, необходимые для составления ежемесячной отчетности с января 2023 года:
1) Форма № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций, занимающихся добычей, обработкой продукции, обеспечением электрической энергией, газом и паром; управление системами кондиционирования воздуха»;
2) Форма № П-1 «Информация о производстве и поставке товаров и услуг».
Все актуальные формы статистической отчетности можно найти и загрузить с официального веб-сайта Росстата.
Как заполнять нулевую отчетность
Нулевая отчетность представляет собой документ, который предприниматель обязан предоставить, чтобы сообщить о том, что в определенный период времени он не осуществлял свою деятельность и не получал прибыли, следовательно, не имеет налоговой базы для уплаты НДФЛ.
Для того чтобы такую форму предоставить, необходимо определить, когда она должна быть сдана. Если требуется представление документов только при наступлении определенного события, то нулевую отчетность можно не предоставлять.
В остальных случаях отчет должен быть сдан или заменен уведомлением в Росстат о том, что в отчетном периоде отсутствуют показатели.
Изменения в порядке отчетности
На 2023 год все отчётные документы должны предоставляться в электронном виде с помощью электронной подписи (ЭЦП), воспользовавшись следующими сервисами:
-
Через WEB-сбор, встроенный в онлайн-сервис ведомства;
-
Через Off-line модуль Росстата, установленный на компьютер;
-
С ЭДО (электронный документооборот);
-
Через Госуслуги.
В «Калуга Астрал» есть удобные сервисы для сдачи электронной отчетности в контролирующие органы своевременно и без ошибок. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволяет сдавать отчетность без привязки к одному рабочему месту и вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» представляет собой удобную программу для ПК, в которой есть все для сдачи отчётности онлайн, а с помощью «1С-Отчётность» можно отправлять документы в контролирующие органы прямо из программ 1С:Предприятие.
Ответственность за нарушение порядка отчетности
Основные правила, которые действуют в случае нарушений сдачи статистического отчёта, прописаны в 13.19 КоАП.
Штрафы (в руб.) |
|||
Нарушение |
Для должностных лиц |
Для ИП |
Для юридических лиц |
Отказ от представления данных |
От 10 000 до 20 000 |
От 10 000 до 20 000 |
От 20 000 до 70 000 |
Отправка отчётов с опозданием |
От 10 000 до 20 000 |
От 10 000 до 20 000 |
От 20 000 до 70 000 |
Передача недостоверной статистики |
От 10 000 до 20 000 |
От 10 000 до 20 000 |
От 20 000 до 70 000 |
Повторное совершение любого из упомянутых проступков |
От 30 000 до 50 000 |
От 30 000 до 50 000 |
От 100 000 до 150 000 |
При повторных нарушениях суммы штрафов увеличиваются.
Итоги
1. Сбор, анализ и обработка информации о малых предприятиях путем представления определенных документов составляют суть процесса статистической отчетности.
2. Обязанность по представлению отчетности возлагается на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, а также на малый и средний бизнес, включая филиалы иностранных компаний.
3. Статистическая отчетность должна быть представлена в Росстат в двух вариантах - полное доскональное проверка (проводится один раз в течение пяти лет) и случайная проверка (проводится для малых предприятий ежемесячно или ежеквартально, а для микропредприятий - ежегодно).
4. В 2023 году были внесены изменения, требующие заполнения и представления новых электронных форм в Росстат.
5. За нарушение правил представления документов предпринимателям грозят штрафы в размере от 10 000 до 150 000 рублей в зависимости от должности.