Кому нужно отчитываться по форме СЗВ-М и как её составить в 2022 году

Кто отчитывается по форме СЗВ-М

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если у ИП, адвоката, частного детектива, нотариуса, арбитражного управляющего нет наёмных работников, то они по этой форме не отчитываются.

Организации без наёмных работников отчитываться должны, потому что в организации в любом случае должен быть хотя бы руководитель. Даже если это единственный учредитель без трудового договора — его в отчёт и включают.

В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:

• по трудовым договорам;
• работающим по договорам гражданско-правового характера;
• по авторским договорам.

Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.

Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.

Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.

Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.

Как сдавать отчёт СЗВ-М

Если у организации или индивидуального предпринимателя 25 наёмных сотрудников и больше, форма СЗВ-М предоставляется строго в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. 

Если у вас 24 наёмных сотрудника и меньше, то согласно п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ форму можно сдавать на бумаге. Бумажный документ заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

В 2021 году действует бланк, утверждённый постановлением ПФР от 15 апреля 2021 года № 103п.

Раздел 1:

• реквизиты страхователя. Полное или сокращённое наименование в соответствии с учредительными документами. ИП пишут свои фамилию, имя и отчество;
• регистрационный номер в ПФР. Номер указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученного при регистрации;
• ИНН организации или предпринимателя;
• КПП. Предприниматели оставляют поле пустым.

Раздел 2:

• отчётный период календарного года. Указывается порядковый номер месяца (январь — 01, февраль — 02, март — 03 и т. д.).

Раздел 3:

тип сведений формы (код). Указывается один из типов: 

• «Исходная» — если первый раз сдаёте отчёт за этот месяц.
• «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт. Например, если забыли включить кого-то из работников.
• «Отменяющая» — если хотите отменить часть сведений из первоначального отчёта.

Раздел 4 (табличная часть):

• № п/п. Нумерация сквозная — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.);
• фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица. В именительном падеже, полностью: сокращать и писать инициалы нельзя;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если есть).

Штрафы за нарушения порядка сдачи отчёта СЗВ-М

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-М, а также предоставление в ней ошибочных или неполных данных предусмотрены в статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Разберём ситуации, в которых штрафа не избежать.

Нарушение сроков

За сдачу СЗВ-М позже установленного срока штрафуют на 500 рублей за каждого работника, который должен был попасть в отчёт.

Если забыли включить в отчёт сведения по каким-либо работникам, нужно подать дополняющую форму СЗВ-М, где указаны только сведения о недостающих работниках. Если успеете это сделать до крайнего срока сдачи — штрафа не будет.

В противном случае штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, которого не включили в первый отчёт.

Ошибочные сведения

Когда страхователь сдал СЗВ-М вовремя, но в отчёте есть ошибочные данные, штраф тот же — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника. 

Но у организации есть пять рабочих дней после получения уведомления от Пенсионного фонда на исправление ошибок. При соблюдении этого срока к страхователю финансовые санкции применяться не будут.

Бумажный отчёт вместо электронного

Если вы обязаны сдавать отчёт в электронном виде, а сдали на бумаге, штраф составит 1 000 рублей.