С 1 апреля 2025 года формат УПД 820 больше не используется, и все компании, работающие с электронным документооборотом, перешли на новый формат — 970. Этот переход стал значимым шагом для бизнеса, значительно упростив работу с документами. Сервис «Доки» от ГК «Астрал» заранее подготовился к изменениям, обеспечив пользователям стабильность и удобство.
Мы расскажем, что изменилось и как подключиться к ЭДО с новым форматом без лишних сложностей.
Формат УПД 970 является ответом на запросы компаний, ищущих более удобный и универсальный способ работы с документами. Он устраняет многие неудобства предыдущей версии и делает электронный документооборот (ЭДО) более гибким и точным. Вот ключевые улучшения:
- "Один документ вместо нескольких": Теперь в одном УПД можно объединить товары с маркировкой и подлежащие прослеживаемости, без необходимости создавать дополнительные файлы.
- "Единые реквизиты": Вместо уникальных тегов для каждого основания теперь используются единые реквизиты, что упрощает процесс интеграции ЭДО в компании.
Александр Новосельцев, руководитель продуктов ЭДО от ГК «Астрал», отметил: «Формат 970 — это важная веха для бизнеса. Он делает ЭДО более точным и гибким, отражая реальные потребности компаний. Это результат большого пути, который отрасль прошла за последние годы».
Как сервис «Доки» обеспечил плавный переходСервис «Доки» завершил переход на УПД 970 1 апреля 2025 года, заранее подготовив пользователей к новому формату. Мы учли масштаб изменений и внедрили решения, которые помогли избежать сбоев.
Юрий Касьянов, руководитель команды разработки «Доки» для продуктов 1С, отметил: «Мы начали подготовку еще в марте, включив УПД 970 по умолчанию в расширении «Доки» для 1С. Пользователи могли протестировать новый формат, сохраняя возможность вернуться к старому до официального перехода. А пользователи веб-кабинета «Доки» могли выбрать, использовать ли старый или новый формат. Это позволило нам убедиться в корректной работе нового формата и обеспечить стабильную работу сервиса при окончательном переходе. Мы уверены, что этот шаг стал залогом успешного внедрения нового формата УПД в нашем сервисе».
На сегодня 95% пользователей «Доки» в 1С обновили расширение и успешно работают с новым форматом. Оставшиеся 5% пока не отправляли документы, но могут обновиться в любой момент. В веб-кабинете изменения применились автоматически, что обеспечило максимальное удобство.
Важно. Документы в формате УПД 820, полученные до 1 апреля 2025 года, покупатель все еще может подписывать. Однако отправлять новые документы в этом формате уже нельзя — после указанной даты он устарел.
Что делать в случае, если возникают вопросы
Переход на новый формат может вызывать сложности, и в работе с сервисом «Доки» мы готовы помочь каждому клиенту.
Екатерина Алехина, руководитель дирекции технического сопровождения ГК «Астрал», отметила: «После перехода на новый формат УПД с 1 апреля 2025 года мы, безусловно, сталкиваемся с вопросами, связанными с этими изменениями, от клиентов сервиса «Доки». Мы всегда готовы оказать необходимую консультационную поддержку. Стоит отметить, что случаи возникновения ошибок при отправке документов довольно редкие и, как правило, связаны с попыткой пользователя загрузить в Доки документы, выгружаемые из внешних систем, которые не поддерживают новый формат УПД (например, устаревшие версии 1С). В таких случаях наша рекомендация: либо обновить ПО, из которого пользователь выгружает документы для последующей загрузки в Доки, либо воспользоваться веб-кабинетом Доки, который имеет удобный редактор создания документов, где всегда доступна актуальная форма УПД».
Почему выбирают сервис «Доки» для работы с ЭДО
Сервис «Доки» не только обеспечивает стабильный переход на новый формат, но и предлагает удобные решения для бизнеса. Вот что мы предлагаем:
- "Простота интеграции": Работайте через 1С или веб-кабинет без сложных настроек.
- "Гибкость": Поддержка роуминга для обмена с контрагентами, использующими других операторов ЭДО.
- "Надежность": Автоматические обновления.
- "Доступность": Безлимитные отправки документов на 3 месяца для новых пользователей.
Переход на УПД 970 с «Доки» — это возможность оптимизировать документооборот, соответствовать закону и экономить время. Мы сделали все, чтобы изменения прошли незаметно для клиентов, сохранив их уверенность в стабильной работе.
Начните работу с ЭДО в сервисе «Доки»
Если Вы ищете надежное и удобное решение для ЭДО, то сервис «Доки» поможет быстро подключиться и работать с актуальным форматом УПД 970. Оставьте заявку на сайте, и мы свяжемся с вами для настройки. Начните с тестового периода и убедитесь, что ЭДО может быть простым и эффективным. Присоединяйтесь к «Доки» и упрощайте документооборот уже сегодня.