ФНС утвердила электронный формат акта о приёмке выполненных работ

В приказе утверждены требования к XML-файлам акта сдачи результата выполненных работ и его приёмки заказчиком по форме КС-2. Акт о приёмке выполненных работ в электронной форме можно использовать в ЭДО с контрагентами, а также для передачи в ИФНС.

Когда нужен акт о приёмке выполненных работ

Такой акт используется в случае сдачи результата выполненных работ:

• по строительству или реконструкции предприятия, здания, сооружения или иного объекта, при выполнении монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ;
• по капитальному ремонту зданий и сооружений, если сторонами согласовано применение к таким работам правил о договоре строительного подряда;
• по текущему ремонту здания (в том числе жилого дома), сооружения или иного законченного строительством объекта.

Форма КС-2 — это первичный учётный документ. С его помощью в бухучёте отражают затраты на строительство, то есть включает их в первоначальную стоимость объекта, а также подтверждают приёмку для целей принятия НДС к вычету. У исполнителя акт подтверждает приёмку работ заказчиком и переход к заказчику всех рисков. Форма считается основанием для принятия выручки от реализации работ.

Электронный формат представления акта о приёмке выполненных работ можно использовать с 17 октября 2022 года. Это позволит:

• автоматизировать внутренние бизнес-процессы организаций, в том числе обработку данных в своих информационных системах учёта;
• оптимизировать взаимодействие между участниками хозяйственной жизни;
• представлять электронный акт о приёмке выполненных работ в налоговые органы при их истребовании или для пояснений.

Оформляйте первичку в электронном виде с помощью «Астрал.ЭДО» — удобного онлайн-сервиса для внутреннего и внешнего электронного документооборота. Он подойдёт бизнесу с любым объёмом документов и в любой сфере деятельности, в том числе для работы с маркировкой.

Взаимодействовать с налоговой и другими контролирующими органами помогут сервисы для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.