**Кто должен работать с онлайн-кассой:**
1. **Предприниматели и компании, оказывающие услуги или продавцы товаров.** Они обязаны устанавливать онлайн-кассы для регистрации финансовых операций и соблюдения налоговых законов.
2. **Люди, ведущие бизнес в сфере общественного питания.** Рестораны, кафе, бары и другие заведения обязаны использовать онлайн-кассы.
3. **Торговцы розничными товарами.** Это включает магазины, супермаркеты, магазины одежды и другие торговые точки.
4. **Поставщики услуг, такие как парикмахерские, массажные салоны и салоны красоты.**
5. **Любой бизнес, который проводит наличные операции.**
**Кто может вести свою деятельность без онлайн-кассы:**
1. **Личные предприниматели, не оказывающие услуги и не занимающиеся розничной торговлей.** Например, индивидуальные юристы или врачи.
2. **Онлайн-бизнес, не связанный с физическими товарами и услугами, которые обязаны регистрироваться через онлайн-кассы.**
3. **Организации, освобожденные от этого требования в соответствии с законами своей страны.**
Пожалуйста, учтите, что правила и требования могут существенно различаться в разных странах и регионах, поэтому важно консультироваться с местными налоговыми органами и юристами, чтобы понять конкретные требования, применимые к вашему бизнесу.
Есть категории предпринимателей, которые могут обойтись без кассового аппарата:
-
Индивидуальные предприниматели, не оказывающие услуги и не занимающиеся розничной торговлей. Например, фрилансеры, занимающиеся удаленной работой, и не имеющие физического офиса или магазина.
-
Благотворительные организации. В некоторых юрисдикциях благотворительные организации освобождены от обязательства использования кассового аппарата.
-
Маленькие предприятия, чьи доходы не превышают определенный порог. Налоговые органы могут устанавливать лимиты доходов, ниже которых нет обязательства использования онлайн-кассы.
-
Онлайн-бизнес, который не проводит физические продажи в точках продаж. Это может включать интернет-магазины, предоставляющие только цифровые товары или услуги.
-
Организации, которые оказывают услуги или продажи исключительно юридическим лицам. Например, компании, предоставляющие бизнес-консалтинг.
Взаимодействие продавца, ККТ, ОФД, налоговой и самого покупателя
Схема полной работы прохождения платежа от продавца до клиента представлена ниже.
Работа с онлайн-кассой
Согласно законодательству, нужно выполнить следующие действия:
1. Установите специальное программное обеспечение на компьютер или кассовую систему.
2. Подпишите договор с ОФД – специализированной организацией, занимающейся сбором, хранением и передачей информации о всех операциях, проводимых предпринимателями. В 2023 году взаимодействие онлайн-кассы и оператора фискальных данных обязательно (регистрация каждой транзакции + отправка всех платёжных данные в ФНС).
Онлайн-сервис Астрал.ОФД обеспечит надёжную защиту ваших данных и их своевременную передачу в ФНС. Если необходимо, оператор бесплатно отправит информацию о продаже маркированных товаров в систему «Честный ЗНАК». А в Личном кабинете сервиса пользователь сможет проанализировать данные о работе каждой из своих касс.
3. Сделайте регистрацию кассового аппарата и самого ИП или ЮЛ в ФНС. В случае несоблюдения данного требования предприниматели могут столкнуться с административными и финансовыми санкциями. А в некоторых случаях – с блокировкой кассы и расчётного счёта.
4. Приобретите кассовый аппарат, а также дополнительные устройства и расходные материалы. Ознакомиться с нужной продукцией вы можете в нашем интернет-магазине.
Процесс блокировки кассового аппарата
Когда касса заблокирована, ФН перестаёт генерировать фискальные признаки для каждого чекового документа. Следовательно, можно сказать, что в таких случаях не функционирует не сама кассовая аппаратура, а фискальный накопитель.
Если нет фискального признака, чеки или бланки строгой отчётности не сохраняются на накопителе и не могут быть распечатаны. Поэтому блокировка фискального накопителя на кассе приводит к невозможности создания новых документов и осуществления продаж.
Необходимо напомнить, что бланки строгой отчётности (БСО) являются дубликатами чеков и содержат информацию о продавце и покупателе, наименовании товара или услуги, их стоимости, а также другие характеристики платежа, включая номер и дату оформления БСО.
Причины блокировки ККТ
Онлайн-касса может заблокироваться по нескольким причинам. Вот самые основные из них:
-
Неправильно настроены параметры связи – проблемы с интернетом или неправильно введены параметры связи с сервером оператора фискальных данных .
-
Истекли сроки использования ФН или сроки отправки фискальных данных в налоговую.
-
Неполадки с самим ОФД.
-
Внутренние проблемы программного обеспечения онлайн-кассы или ФН.
На устранение проблем с передачей данных законом предусмотрено 30 дней.
Почему ФНС сняла кассу с учёта
-
ККТ аннулирована из официального Реестра налоговой.
-
Срок действия фискального накопителя закончился.
-
При прекращении деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя.
-
Если касса не использовалась в течение определённого времени.
Что делать, если ваша онлайн-касса не работает, разберём ниже.
Касса больше не является устройством, аккредитованным ФНС
Чтобы понять, можно ли работать с моделью кассы, важно проверить, есть ли она в Реестре ФНС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт налоговой в раздел «Реестры».
Затем нужно загрузить документ к себе на ПК или смартфон и посмотреть, есть ли касса, которую вы выбрали для покупки, в списке. Сделать это можно с помощью ИНН изготовителя (указан в паспорте устройства).
Если касса входит в него, вы увидите надпись «Экземпляр включён в Реестр ККТ, зарегистрирован в налоговых органах».
Но бывают случаи, когда ККТ исключают из списка разрешённых устройств. В такой ситуации ФНС присылает уведомление о снятии её с учёта. Тогда вы должны в течение 30 календарных дней предоставить фискальный накопитель в налоговую для считывания данных. Нужно показать ФНС возможные доходы с той даты, когда кассу исключили из реестра.
У фискального накопителя истёк срок действия
Чтобы такой ситуации не произошло, важно следить, когда ФН закончит свою работу.
Обращаем ваше внимание: продлить самостоятельно действие накопителя невозможно. Его нужно приобретать заново. За месяц до окончания срока действия ФН налоговая должна выслать вам уведомление.
После покупки фискального накопителя необходимо заново зарегистрировать онлайн-кассу.
Предприятие закончило своё существование
Если вы закрыли свой бизнес и больше не ведёте никакую деятельность, онлайн-касса будет аннулирована и, соответственно, заблокирована ФНС.
ИП или ЮЛ временно приостановили работу на ККТ
Это возможно, когда предприниматель временно прекращает использование кассового аппарата в случае проведения ремонтных работ, обновления программного обеспечения, замены самой кассовой аппаратуры и других подобных ситуаций.
Для предотвращения блокировки ФН необходимо регулярно проверять, получены ли подтверждения на все фискальные документы. Это можно определить по данным из отчёта о закрытии смены и состояния текущих платежей:
-
Посмотрите на поле "Количество непереданных фискальных документов". Если все фискальные документы с кассового аппарата были отправлены и получено подтверждение от ОФД по каждому из них, значение поля будет "0".
-
В противном случае проверьте, когда документы перестали отправляться. Эту информацию можно найти в поле "Дата первого из непереданных фискальных документов".
Сохранённые отчёты находятся в личном кабинете ОФД.
Что делать, если блокировка ФН уже произошла
Сначала выясните причины и устраните их. Все данные, которые сохранились в накопителе в течение блокировки, будут автоматически отправлены ОФД.
ФН будет снова введён в работу сразу же после получения подтверждений от оператора фискальных данных. Вам не нужно принимать каких-либо дополнительных действий от пользователя. По итогу онлайн-касса сама заработает в обычном режиме.
Будет ли фискальный накопитель заблокирован, если на кассе пока не производятся никакие действия
Если вы сначала отправили всю информация о платежах ОФД и только потом выключили ККТ, в таком случае блокировка ФН исключена.
Если же касса была отключена до получения подтверждений, то блокировка ФН произойдёт спустя 30 дней с момента получения последнего подтверждения ОФД.
Как поставить кассу «на стоп»
Как мы говорили выше, сначала необходимо отправить всю информацию об операциях в ОФД.
Затем дождитесь уведомления от ФНС, что она всё получила – это будет знаком для вас от налоговой (она всё получила и зафиксировала ваше желание приостановить работу). В таком случае никаких штрафов не последует.
Что если я всё-таки нарушил правила работы с ККТ
Вся информация о наказании за нарушение правил работы с кассой дана в статье 14.5 КоАП РФ:
За неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
Если вы повторили подобное нарушение – грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.
В случае игнорирования требований налогового органа / непредоставления данных будет выписан штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей.
Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) сулит аналогичным санкциям (от 1 500 до 3 000 рублей).
Если вы не выдали чека или БСО покупателю – придётся заплатить 2 000 рублей.
- Временное прекращение деятельности бизнеса.
- Устройство, которое вы выбрали, исключается из Реестра Федеральной налоговой службы.
- Срок действия накопителя фискальных накопителей истекает.
- Бизнес прекратил работу.