Подакцизные напитки, такие как алкогольные и табачные изделия, подвергаются особому регулированию и контролю со стороны государства. В связи с этим, ведение качественной и правильной учетной документации становится огромной задачей для компаний, занимающихся производством и реализацией подакцизных товаров.
Электронный УПД для подакцизных напитков представляет собой электронный документ, содержащий всю необходимую информацию о товаре, продавце и покупателе, а также данные о полученной и переданной продукции. Все эти данные вносятся в электронную форму в специальной программе, которая позволяет легко и автоматически обрабатывать информацию и формировать отчеты для налоговых органов.
Основными преимуществами использования электронного УПД являются:
-
Автоматизация процесса подготовки документации. Передача информации о продажах и покупках подакцизных напитков происходит в автоматическом режиме, благодаря чему исключается возможность ошибок при заполнении бумажных документов.
-
Сокращение времени на оформление и обработку документации. Электронный УПД позволяет значительно сократить затраты времени на предоставление отчетности, ведь все процессы сопровождения документов максимально автоматизированы.
-
Улучшение контроля со стороны налоговых органов. Благодаря использованию электронного УПД, налоговые органы могут осуществлять более эффективный контроль за движением подакцизных товаров и быстрее выявлять возможные нарушения.
-
Уменьшение объема документации. Электронный УПД позволяет сократить объем бумажной документации на предприятии и упростить ее хранение.
-
Возможность оперативного доступа к информации. Вся необходимая информация о продажах и покупках подакцизных напитков всегда доступна в электронной форме и может быть быстро извлечена при необходимости.
Таким образом, электронный УПД для подакцизных напитков является надежным и эффективным инструментом ведения бухгалтерии для компаний, занимающихся производством и торговлей подакцизными товарами. Внедрение такой системы позволяет существенно сэкономить время и ресурсы, а также обеспечивает более качественный контроль со стороны налоговых органов.
Старт маркировки пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку
С 1 октября 2023 года началась обязательная маркировка этой продукции в стеклянной таре и ПЭТ.
Согласно постановлению Правительства № 2173, каждая бутылка или упаковка стеклоемкости и полимерной формы, содержащая данную продукцию, должна быть помечена специальным кодом (штриховое обозначение + уникальный идентификатор), который вносится в систему «Честный ЗНАК».
Он позволяет отслеживать путь товара от производителя до конечного потребителя.
Старт маркировки пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в иные виды упаковки
Что же касается этой группы товаров, то начало нанесения специальных кодов намечено на 15 января 2024 года. При этомпроизводители таких напитков должны будут придерживаться следующих правил нанесения:
-
Обязательное наличие маркировочного кода на видимом месте.
-
Информация о производителе (на упаковке должны присутствовать данные о нём).
-
Описание продукта (его название, содержание алкоголя, объём, дата изготовления и срок годности).
-
Предупреждение о вреде — информация о возможных последствиях употребления алкоголя, включая предостережение для беременных женщин, лиц, страдающих заболеваниями печени, и лиц, не достигших совершеннолетия.
Главный пункт — сама маркировка должна соответствовать законам и стандартам РФ.
Старт работы с пивом и слабоалкогольными напитками в кегах
С 1 апреля 2023 года предприниматели обязаны маркировать пиво и другие слабоалкогольные напитки в кегах. С этого момента на всю продукцию, которая производится в России или импортируется, должны быть нанесены коды маркировки DataMatrix.
Первые цифры уже представлены — в своих новостях ЦРПТ заявил, что «в государственной системе маркировки зарегистрированы 1 644 производителя и импортёра такой продукции».
Если вы работаете с пивом или слабоалкогольными товарами, вам нужно создать свой личный кабинет в «Честном ЗНАКе». Для этого необходимо подать заявку на официальном сайте системы маркировки.
Какие данные нужно передавать информационной системе мониторинга
1. Сведения о количестве единиц потребительских упаковок по каждому коду товара.
Согласно постановлению Правительства № 887, данные должны отправляться в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на продукцию, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров. Также нанесение средств идентификации и представление в информационную систему мониторинга сведений о её вводе в оборот становятся обязательными до 31 мая 2025 г. (включительно).
2. Сведения о кодах сока и сахаросодержащей воды, групповых и транспортных упаковок и (или) наборов товаров.
Должны передаваться как при вводе их в оборот, так и в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на продукцию, а также в рамках договоров комиссии и (или) агентских договоров с 1 июня 2025 г.
Работа с маркировкой и электронным УПД для подакцизных напитков
Возникает вопрос, какие конкретные действия нужно предпринять ЮЛ или ИП, чтобы соблюсти новые правила маркировки и формирования электронного УПД для подакцизных напитков.
Для начала на бутылку, кегу или другую упаковку приклеивается маркировка.
Data Matrix — это код, который похож на QR-формат. Он состоит из последовательности букв и цифр, содержащих все идентификационные данные. Благодаря этому можно найти нужный товар в ИС. Код обладает криптозащитой — особым алгоритмом, который защищает продукцию от злоумышленников (несанкционного изменения данных, публичного раскрытия информации и т.д.).
После того как производитель выполнил все действия по маркировке, ему необходимо перейти к работе с универсальным передаточным документом:
-
В момент передачи товара поставщику формируется передаточный документ, который в системе электронного документооборота направляется лицу, купившему продукцию.
-
Оптовик получает груз и электронный УПД.
-
Затем сверяет коды на бутылках с теми, что в передаточном документе. После удачной проверки он подписывается электронной подписью.
-
Финальным этапом считается переход всех данных о пивной или слабоалкогольной продукции в систему маркировки на баланс организации.
-
У изготовителя при этом товар списывается.
Если же организация, оказывающая услуги общественного питания, или магазин приобретает напитки у оптовика, тот обязан создать УПД и направить его по ЭДО. Для работы в сервисе электронного документооборота «Астрал.Докс» потребуется оставить электронную заявку на подключение и создать свой профиль в едином ЛК. Зарегистрироваться можно:
-
Вручную, придумав связку «логин-пароль» (в качестве логина потребуются номер телефона или электронная почта).
-
Через ЕСИА.
-
С помощью электронной подписи.
После подключения и отправки документов в ЭДО нужно проверить и принять товар на баланс. После этого он спокойно может продавать товар.
Для того чтобы продажа пива и слабоалкогольной продукции с маркировкой правильно осуществлялась, помимо всех программ, необходимо приобрести соответствующую технику и расходные материалы. Их вы можете найти в нашем интернет-магазине.
Подводим итоги
1. Теперь при первой продаже маркируемых товаров необходимо формировать УПД.
2. УПД — это документ, который оформляется для передачи продукции между ЮЛ и ИП.
3. В данной статье мы описали новые правила для пива и слабоалкогольной продукции (пивные напитки, сидр и другие жидкости с концентрацией спирта менее 7 об.%) в кегах, ПЭТ банках и других упаковках.
4. Чтобы соблюсти все правила маркировки, необходимо нанести специальный код маркировки и создать электронный универсальный передаточный материал. С его помощью проводится сверка и передача подакцизных товаров организации, которая её приобрела.